• 84699
  • 1108
  • 48
Нравится блог?
Подписывайтесь!

PRO нас. Выпуск 3.

Вот и подоспел третий выпуск нашей постоянной рубрики «PRO нас», в которой сотрудники компании Kaznetmedia рассказывают о своей работе и делятся с вами своими профессиональными секретами.

О тонкостях подготовки и проведения ивентов, рассказывает

Максим Марченко — Руководитель отдела собственных проектов компании Kaznetmedia:

PRO нас. Выпуск 3.

В работе по организации любого ивента главное — составить максимально подробный список всего, что надо сделать: начиная от переговоров со спикерами, которые будут присутствовать на мероприятии, и оформлении пространства ивента, и заканчивая поиском зарядок, удлинителей и дополнительных стульев. Конечно же, хвататься за все и пытаться сразу выполнить все пункты не имеет никакого смысла, поэтому я условно разделяю процесс подготовки к любому мероприятию на пять этапов.

Этап первый – подготовительный. Начинается где-то за два месяца до начала мероприятия. Включает в себя разработку формата предстоящего ивента, написание примерной программы, определение целевой аудитории, поиск места проведения и спонсоров, подготовка технического райдера. И, конечно, расчет бюджета.

Этап второй – старт. Подготовка набирает обороты! Определяем спикеров и договариваемся с ними. Тут желательно иметь в запасе пару человек, на случай, если вдруг у одного (а то и не одного!) из спикеров вдруг внезапно изменится график и выступить он не сможет – тогда надо подключать резервы. Обговариваются условия и заключаются контракты со спонсорами. Разрабатываем, согласовываем и отправляем на печать эскизы баннеров, пресс-стен, раздаточных материалов и прочей необходимой полиграфии. Выполняем все требования составленного ранее технического райдера. В это же время, примерно за месяц, начинаем потихоньку анонсировать наше мероприятие: создаем группы в социальных сетях, запускаем рекламу.

Этап третий – финальная проверка. За три дня до мероприятия смотрим, что сделано, а что нет. В идеале к этому времени уже все должно быть готово. Проверяем готовность площадки: звук, свет и наличие доступа в Интернет (если необходимо). Еще раз созваниваемся со спикерами, чтобы уточнить, по-прежнему ли все в силе. Проводим краткий инструктаж для сотрудников ресепшена и охраны заведения, в котором наше мероприятие будет проходить. Стараемся не упустить ни одной мелочи. Рассылаем заранее подготовленные пресс-релизы в СМИ.

Этап четвертый – координация. Необходимо постоянно держать руку на пульсе мероприятия – кто когда выходит, когда включается веселая музыка, а когда презентация, и вообще, у кого флэшка с презентацией?! Контролируем все. И конечно же, нужно быть готовым к форс-мажорам: ведущему стало плохо, погас свет в зале, упал метеорит… — в любой ситуации «show must go on»!

Этап пятый – счастливый конец. Расставляем стулья по местам, отдаем взятые в аренду пульт и колонки, благодарим спикеров. На следующий день собираем фид-бэк и делаем выводы.

И самое главное в подготовке любого ивента — не суетиться и помнить «закон Парето» — 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата

 
KaznetMedia
http://kaznetmedia.kz/
27 июня 2013, 16:47
497

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

О проститутках, ЗППП и других сексуальных страстях

О проститутках, ЗППП и других сексуальных страстях

У меня обширный сексуальный опыт, и я этим не хвастаюсь. Будь у меня возможность, променял бы это всё на одного партнёра. Но так как с личной жизнью не заладилось, а секс я очень люблю, то приходилось изворачиваться.
bez_prav
18 окт. 2017 / 18:01
Отчего в Казахстане предвзятое отношение к отечественному продукту?

Отчего в Казахстане предвзятое отношение к отечественному продукту?

Вы когда-нибудь пользовались казахстанской косметикой? Я тоже нет, поэтому сразу же откликнулась на приглашение своего фейсбук-френда протестировать отечественные крема… из Степногорска.
Shimanskaya
16 окт. 2017 / 11:32
  • 2956
  • 34
Я помню тот день, когда мне позвонили друзья и сообщили: «Она выходит замуж». Часть 2

Я помню тот день, когда мне позвонили друзья и сообщили: «Она выходит замуж». Часть 2

Я знал дату свадьбы. За неделю до свадьбы в соцсети "Вконтакте" на все мои последние фото, был проставлен лайк с её профиля. Сердце забилось сильнее. В душе загорелась наивная, крошечная надежда.
Dominator-kz
17 окт. 2017 / 15:41
Льготное кредитование для молодежи Алматы. Не хоромы, но для начала неплохо

Льготное кредитование для молодежи Алматы. Не хоромы, но для начала неплохо

Если вам нет 35 лет и у вас нет своего жилья, то есть интересная гос.программа. Нишевая программа - молодые семьи Алматы до 35 лет, семья - это как минимум 2 супруга без детей.
DanaJarlygapova
19 окт. 2017 / 16:21
Мой парень – «тиран». Почему я вступила в такие отношения?

Мой парень – «тиран». Почему я вступила в такие отношения?

История из моей жизни. Я вспоминаю эти отношения и сама не могу понять - как так произошло? А дело в том, что вы и сами не заметите. Это наступает плавно и динамично.
Altynai_JA
18 окт. 2017 / 14:17
Доверяют ли граждане Казахстана полицейским? Социальный опрос

Доверяют ли граждане Казахстана полицейским? Социальный опрос

Борьба с оборотнями в погонах идёт не один год, но без особого эффекта. Это даёт повод подробнее поговорить о нашей полиции и её проблемах. Как относятся к полицейским казахстанцы?
voiceQZ
20 окт. 2017 / 18:42
  • 2233
  • 39
«Автобусная неделя». Выдержит ли аким Шымкента давку в общественном транспорте?

«Автобусная неделя». Выдержит ли аким Шымкента давку в общественном транспорте?

Аким Шымкента Габидулла Абдрахимов нашёл решение накопившихся проблем городского транспорта. Все ключевые работники акимата некоторое время будут сами ездить на автобусах.
openqazaqstan
18 окт. 2017 / 10:53
  • 1837
  • 34
Сказ об офисных планктонах. А какой работник ты?

Сказ об офисных планктонах. А какой работник ты?

Я проработала во многих компаниях и повстречала очень много разных интересных людей. Исходя из моих наблюдений, могу описать несколько категорий работников. Может, речь пойдет о ком-то из вас…
Altynai_JA
18 окт. 2017 / 17:51
  • 1795
  • 16
Аркадий Волож привел в Казахстан «Яндекс.Лицей». Плакать или радоваться?

Аркадий Волож привел в Казахстан «Яндекс.Лицей». Плакать или радоваться?

"Яндекс.Лицей" зашел в казахстанские школы. План - учить бесплатно программированию, формировать себе кадры и выйти на мощность 10 тысяч школьников в год.
Zhumanova
18 окт. 2017 / 8:36
  • 1652
  • 14