• 30185
  • 30
  • 11
Нравится блог?
Подписывайтесь!

11 апреля. Квартальный отчет. Выручка. Часть 2

x_3d8da285

 

Продолжаю свой рассказ о подсчете выручки для сдачи квартальной налоговой отчетности.

Так с какими же новыми вызовами мы столкнулись? 

 

Во-первых, слабая детализация Номенклатуры. Каждую книгу в базу мы заносим поодиночке, записывая ее название, код ISBN (уникальный номер книжного издания) и серию, в рамках которой она выпускалась  издательством. Эти данные мы, как правило, заносим по накладным и счетам, которые нам высылает поставщик. И нередко в этих данных содержатся ошибки, такие как неправильный ISBN или серия книги. Результатом такой ошибки обычно является «реализация» в 1С не той книги, которая была продана на самом деле, и это обычно происходит, когда в базе записаны несколько книг с одинаковым наименованием.

Решением этой проблемы могла бы стать более подробная детализация книги. Например, если  б мы могли внести данные по автору, жанру книги и виду обложки, количество неправильных вводов стало бы минимальным.

Карточка номенклатуры
Карточка номенклатуры
 
Список номенклатуры
Список номенклатуры
 

Еще одним плюсом такой детализации является более продвинутый поиск книг в программе. Когда клиент спрашивает нас о наличии какой-то определенной книги, мы ищем ее в 1С по названию, так как программа по умолчанию ссылается на него. Но нередки случаи, когда клиент не знает точного названия или ищет книги какого-то определенного автора или серии. Развернутый поиск по признаку «автор» или «жанр» смог бы помочь оперативно составить шорт-лист книг для клиента, и это, безусловно, сэкономило бы время и усилия продавца и клиента.

 

Во-вторых, слабый генератор отчетов. Признаюсь честно, так как до Просто Хобби я долгое время не работал с программой, единственным полезным отчетом в 1С я считал Ее Величество "Оборотно-Сальдовую Ведомость". Оно и сейчас является самым лучшим отчетом, рождающимся в недрах 1С, но, как оказалось, не единственным достойным. Светлые умы разработчиков добавили в базовый функционал программы один чрезвычайно интересный отчет по Продажам, от которого я некоторое время был в восторге.

 
Отчет о реализации
Отчет о реализации
 

Этот отчет интересен тем, что он является «склейкой» нескольких разных, но нужных отчетов. Во-первых, здесь мы видим, какая именно продукция и в каком количестве ушла с прилавков. Во-вторых, указаны себестоимость реализованных книг и цена, по которой они были проданы. И на десерт – прибыль, которую мы получили с каждой книги.

Бесспорно, отчет очень полезный и нужный, но отсутствие детальной аналитики уменьшает его ценность. Если бы кроме названия книг мы вводили жанр или авторов, то смогли бы без лишних трудозатрат находить те направления книг, которые на данный момент пользуются особым спросом у клиентов.

Еще одним недостатком текущей конфигурации 1С является отсутствие такого отчета, в котором я мог бы видеть сравнительные данные по доходам и затратам в разрезе дней. Стандартные отчеты позволяют выгружать цифры по какому-либо конкретному дню или месяцу, но иногда возникает мимолетное желание посмотреть на общую динамику выручки.

 

Конечно, все вышеперечисленные вопросы не являются непреодолимыми барьерами при ведении учета. Мы справляемся с возникающими трудностями, придумываем пути обхода этих небольших препятствий или просто дорабатываем их в старом-добром Excel-е. Но теперь, уже имея опыт работы именно в сфере продаж, ко мне приходит понимание, какой должна быть программа для того, чтобы она максимально отвечала требованиям книжного бизнеса.

В следующей записи я напишу про то, что мы признаем доходом, и как это отражается в 1С.

prostohobby.kz ProstoHobby
23 июня 2013, 3:21
303

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

«Предатели Русского мира». Кто учит нас, какими буквами писать и чью культуру любить

«Предатели Русского мира». Кто учит нас, какими буквами писать и чью культуру любить

Истерический вой, поднявшийся в российских СМИ по поводу перевода казахского языка на латиницу, блогер и публицист из Казани Римзиль Валеев оценил довольно-таки точно, на наш взгляд.
openqazaqstan
18 апр. 2017 / 16:47
  • 32641
  • 242
Казахстан сидит на чемоданах. А некоторые из нас – непосредственно в них

Казахстан сидит на чемоданах. А некоторые из нас – непосредственно в них

Откуда я знаю, спросите вы? Да очень просто. Голые мужики в сауне могут врать только про баб. Про машины и планы переездов – только по-чесноку. Чего уж скрывать, если все остальное напоказ.
Lesch
17 апр. 2017 / 23:30
  • 6244
  • 23
«Сорри, коммерческая тайна». Ответ от ALTEL и Tele2

«Сорри, коммерческая тайна». Ответ от ALTEL и Tele2

Пресс-служба ALTEL и Tele2 предоставила ответы на наши вопросы по поводу сервисов, навязываемых ALTEL при наборе кодов проверки баланса от других операторов.
openqazaqstan
17 апр. 2017 / 15:26
  • 4682
  • 20
Как выбрать новостройку в Алматы: инсайты, критерии и личный опыт

Как выбрать новостройку в Алматы: инсайты, критерии и личный опыт

Я прекрасно понимаю тех, кто долго ищет подходящую квартиру - сама искала, потратила на поиск 1,5 года. Что, прежде всего, повлияло на мой выбор при покупке квартиры в новостройке Алматы?
Zhumanova
21 апр. 2017 / 10:04
  • 3244
  • 10
«А ты покушала?» или Как завоевать сердце женщины простой заботой

«А ты покушала?» или Как завоевать сердце женщины простой заботой

Так как опыт хождения по свиданиям у меня немаленький, да и с интуицией давно дружу, я быстро отсеиваю тех, с кем будут проблемы. Как я это определяю? Очень просто.
Bonittta
22 апр. 2017 / 14:10
«Третья мировая война начнётся в мае 2017 года» – провидец из Португалии

«Третья мировая война начнётся в мае 2017 года» – провидец из Португалии

Провидец из Португалии по имени Горацио Вильегас считает, что новая мировая война состоится уже в текущем году. Считается, что португалец два года назад объявил, что Трамп станет президентом.
Seattle
21 апр. 2017 / 15:33
  • 2587
  • 11
Депутат сената Айтимова: «Не нужно критиковать депутатов, так как вы сами их избирали»

Депутат сената Айтимова: «Не нужно критиковать депутатов, так как вы сами их избирали»

Наши депутаты известны не достижениями и работой, а своими высказываниями. Сегодня в СМИ вышла новость, где депутат сената Бырганым Айтимова ответила на критику народа.
tala03
20 апр. 2017 / 13:44
  • 2382
  • 19
Стихия всё спишет. Почему дамба за 200 миллионов никого не спасла?

Стихия всё спишет. Почему дамба за 200 миллионов никого не спасла?

Наводнение в Атбасаре, размытые дороги, подтопленные сёла по всему Центральному и Северному Казахстану... Что происходит?
openqazaqstan
19 апр. 2017 / 15:20
  • 2329
  • 14
Меня вывели из себя ученики 8 класса. Я осознала, что не хочу быть учителем

Меня вывели из себя ученики 8 класса. Я осознала, что не хочу быть учителем

Когда я пришла в первый раз на работу, слышала как доносятся крики из разных кабинетов. Крики это были не детей, а учителей, которые не могут сдержаться, когда уже все силы иссякли...
teacher1210
19 апр. 2017 / 7:56
  • 2501
  • 61