Хранение документов

Контроль над бумагами

Вчера говорили о хранение аксессуаров, сумочек.. и порядке в шкафе в целом.

Сегодня поговорим о бумажках, документах.

Их у нас много. На каждого члена семьи стопочка, и на собственность каждую тоже не по одной бумажке. Плохо это или хорошо, но они есть, и их нужно упорядочивать. Чтобы не было лишних затрат времени, при поиске необходимого.

Тем более, что «лазим» мы в них не каждый день, и слава богу.

1. Периодические документы (квитанции)

Здорово, что мы живем в информационный век, и теперь у нас квитанции в электронном виде, так что от бумажного варианта можете смело избавляться.

Хотя, для информации, такую документацию, необходимо хранить 3 года.

Если у вас нет закрепленной даты оплаты, дабы не забыть, бумажный вариант рекомендуется хранить на видном месте (например магнитом к холодильнику прикрепить) до момента оплаты.

2. Документы удостоверяющие личность, а так же права на имущество.

Варианты хранения:
- коробки;
- файловые папки;
- несгораемые сейфы, сундуки

3. Электронные документы

Если некоторые файлы и документы существуют только в электронном виде обязательно продублируйте самые важные на съемном носителе и распечатайте, чтобы их было не сложно найти тому, кто не разбирается в компьютерах. Если вы храните важную информацию на жестком диске, удостоверьтесь, что кто-нибудь из ваших близких друзей знает, как получить к ней доступ, или распечатайте важные файлы и положите туда, где любое из заинтересованных лиц сможет без труда найти их.
Классификация может быть такой, к примеру:
1. Гарантийные талоны, квитанции, чеки. 
2. ВАЖНЫЕ документы: мед.полис, паспорт обычный и загран, аттестат. 
3. Копии этих ВАЖНЫХ документов 
4. Маленькие важные документы (читательские билеты, фото 3*4 и ду.) 
5. Прочие большие документы (справки, договоры) 
6. Визитки

Контроль над бумагами:

- НЕ давайте доступ «спаму» в свой дом

Если есть возможность отказаться от каких то бумажных подписок бесплатных газет к примеру, сделайте это.

Иначе, расправляйтесь сразу с этой макулатурой, с порога в мусорку. Или просто выкладывайте из своего ящика, а может кому-то пригодиться, окна помыть;)

- Берегите время

Не тратте время на открытие писем, если заведома знаете, что информация из них на практике вам не пригодится. Например, письмо от издательств газет, подписку на которые вы уже решили прекратить.

- Легко расставайтесь с использованными бумагами

К примеру, моя мама регулярно покупает для себя развлекательную газету. Но, после прочтения она передает ее нам, а мы дальше на дачу сестре.. в итоге они сгорают. И это правильно. Зачем нам в доме то, что мы повторно в руки не возьмем?

- Будьте осведомлены о сроках

Сколько нужно хранить находящиеся у вас документы? Вы знаете? К примеру, не пора ли уже выкинуть прошлогоднюю страховку?

 

Успехов!

   

Оцените пост

0