• 2829
  • 1
  • 1
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Папки - плоско!

Посмотрите, как работает с информацией новое поколение. Дети редко используют e-mail и вообще не пользуют почтовых клиентов. Молодёжи не нужны файлы, им нужна информация. Поэтому они не лазают по папкам в попытках найти нужный файл, а набирают в строке поиска искомую информацию.
Производители ПО не дураки и давно почувствовали это - посмотрите на эволюцию систем - от Norton Commander до Windows 8. Первые системы - файлово-ориентированные. Т.е. мы видели список файлов, и контекстное меню - что с этим файлом делать. В дальнейшем этот список файлов от нас старались всегда скрыть, а вместо него дать список действий (приложений), а файлы заменить поиском.

Все "опытные пользователи ПК" старой школы знают, что такое "папки", "каталоги", "folders"...
Так устроена файловая система, и так же мы храним свои документы - раскладываем по папочкам. В организациях для совместной работы с документами создают т.н. "файловые шары" - папки на сервере с общим доступом. Мы так привыкли к ним, что не замечаем очевидных недостатков такого способа хранения.
Хранение доументов по папкам - это плоско, "одномерно". На самом деле у каждого документа - несколько ключевых характеристик, в том числе - дата, тип, от кого, кому, тема, статус и т.п. Раскладывать документы по папкам - это использовать в каждый момент времени только одну характеристику. Например, сначала по годам, затем по проектам и т.п. А почемум собсно мы должны выбирать - где хранить письмо - в "исходящих" или в "проектах"? А почему не и там и там?
Microsoft SharePoint прекрасно подходит как средство коллективной работы с документами. Хоть в нём и есть это наследие прошлого - "папки", но есть и новые способы работы.
Документы в SharePoint хранятся, как и в реальном мире в т.н. библиотеках, организованных по типам документов. Например, "Договоры" или "Входящие" или "Предложения". И там не надо больше делать подпапочки "по годам" или "по контрагенту". Каждому документу в библиотеке можно назначить не сколько тегов ( год, контрагент, проект, исполнитель, отдел и т.п. ), а затем фильтровать документы по этим тегам.
Более того, по этим тегам можно искать документы одновременно во всех библиотеках. Например, я помню, что мы примерно в 2009 году делали проект по документообороту для АО "Алтел". Я выбираю соответствующие теги и вижу список нужных мне документов, в котором есть и договор, и акты выполненных работ, и проектная документаци и т.п.
Удобно? Не то слово!

6 сентября 2012, 23:46
229

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Инструкция для аллергиков. Как бороться с аллергией в период обострения

Инструкция для аллергиков. Как бороться с аллергией в период обострения

Я аллергик с детства. Имею аллергию на пыльцу березы, липы, полыни (выяснил это благодаря кожным пробам), а также пищевую аллергию на горчицу. Свои проблемы знаю, однако это меня не спасло.
Romeo_17
15 авг. 2017 / 17:21
  • 38402
  • 63
СМИ – ассистент провокаторов? Как гости из соседних стран сеют раздор в Казахстане

СМИ – ассистент провокаторов? Как гости из соседних стран сеют раздор в Казахстане

Инцидент с пьяным киргизским гостем на борту Air Astana, наверное, остался бы только во внутренних сводках авиакомпании, если бы г-н Доган, не поднял громкий крик о государственном языке.
openqazaqstan
вчера / 14:43
  • 7882
  • 69
Алматы предложили сделать центром секс-туризма

Алматы предложили сделать центром секс-туризма

Известный политолог России Андрей Карпов предложил сделать Алматы центром секс-туризма. Но для этого сперва нужно легализовать проституцию в стране.
tala03
13 авг. 2017 / 14:48
Казахский национализм раньше выглядел несовременно. Теперь он другой

Казахский национализм раньше выглядел несовременно. Теперь он другой

Националисты стали совсем другими. По-английски хорошо говорят, русскую классику цитируют. Очень современные, образованные, адекватные. А после Крыма в националисты уже чуть ли не любой казах готов был записаться.
Aidan_Karibzhanov
16 авг. 2017 / 16:52
«Доехать до Алтын Орды» – как мошенники обманывают алматинцев

«Доехать до Алтын Орды» – как мошенники обманывают алматинцев

Из множества грустных откровений постепенно сложился перечень самых распространённых уловок охотников за нашими деньгами. В нём ожидаемо лидировали профессиональные попрошайки.
caravan_kz
16 авг. 2017 / 15:05
  • 1739
  • 2
Недоразумение с грантами в ВУЗы: «медалисты» до сих пор имеют преимущество

Недоразумение с грантами в ВУЗы: «медалисты» до сих пор имеют преимущество

Многие способные выпускники без Алтын Белги готовились к тестированию, чтобы в честной борьбе попытать счастья на гранты без ущемления со стороны якобы "золотых" выпускников.
DanaJarlygapova
14 авг. 2017 / 14:35
Приложение казахстанских школьниц признали лучшим на конкурсе в Сан-Франциско

Приложение казахстанских школьниц признали лучшим на конкурсе в Сан-Франциско

Команда алматинских школьниц выиграла главный приз международного конкурса Technovation Challenge 2017 по разработке мобильных приложений.
yviNews
11 авг. 2017 / 16:38
  • 2376
  • 5
Сколько дней казахстанцы отдохнут на День Конституции и Курбан айт

Сколько дней казахстанцы отдохнут на День Конституции и Курбан айт

Многие уже сейчас планируют отпуска и праздничные выходные. Сколько дней отдыха будет в этом году в честь Дня Конституции и мусульманского праздника Курбан айт?
yviNews
11 авг. 2017 / 15:08
  • 1379
  • 0
На EXPO через Балхаш и Боровое своим ходом

На EXPO через Балхаш и Боровое своим ходом

Мы объехали по кругу озеро Иссык-Куль, о чем повествует предыдущий пост, и вернувшись из поездки подумали, а почему бы нам не рвануть на наше озеро, не менее прекрасное?
yelenasergiyenko
13 авг. 2017 / 13:13
  • 1340
  • 6