• 166525
  • 1887
  • 361
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Getting things done

Шерлок Холмс сравнивал человеческую память с чердаком, забитым всяким мусором, и потому считал, что ему не следует хранить там ненужные вещи — всем известно, что он понятия не имел, кто такой Коперник. Некоторые люди пытаются избавляться от воспоминаний, записывая их на бумажку и сжигая. Не удивлюсь, если это пошло именно оттуда, и существуют два подхода: кто-то считает, что память ограничена, и не озадачивает себя, к примеру, чтением книг, кто-то же читает википедию под ноотропами. Во всяком случае сэр АКД ошибался только в одном: наш чердак практически безразмерен.

В какие-то периоды жизни люди сталкиваются с тем, что ничего не успевают, забывают важные дела и вообще становятся рассеянными. Единицы случаев из миллиона связаны с реальными когнитивными проблемами, все остальное — неправильная жизнь, усталость, стрессы и, как следствие, несобранность, лень. Если бы я сразу принялся выравнивать свой режим, установки на жизнь, заниматься спортом (хотя бы зарядку делать), а не жрать сперва тоннами без толку всякие лецитины, гинкгобилобы и глицины, — можно было бы вовсе избежать поиска всяких систем (которые вообще сами по себе есть лишние ограничения).

В какой-то момент я начал записывать все свои задачи в систему. Начиналось все с обычных текстовых документов, продолжилось тасками в гугл календаре, а закончилось полноценным GTD-приложением. Приложение продержалась недолго, так как я не чувствовал, что оно мне хоть как-то помогает, и я ограничился гугл календарем. Но и календарь полезен не во всем. Конечно, если речь о событиях, то разумнее использовать его, но список задач в календаре хранить мне было неудобно, поэтому я обратно вернулся к gtd-приложению и снова начал свыкаться с его использованием.

Разумеется, проблема была не в приложении, а в том, каким образом я его использовал. Когда я вспоминал, что мне нужно что-то сделать (обычно прямо сейчас), я записывал туда эту задачу и через какое-то время помечал ее выполненной (или нет). Обычно в ней хранились задачи, которые были очень срочные, но которые я совершенно не хотел делать. В итоге все превращалось во 'всемирный потом'.

Много позже я прочел книгу Дэвида Аллена, которая дала мне нужное направление. Без понимания ее основных принципов у меня не получалось применять технику правильно, ведь она заключалась не в списках и не галочках.

Когда наш комп зависает, мы просто делаем ребут, чтобы он освободил ресурсы, но со своим мозгом мы так не поступаем, продолжая нагружать оперативную (коротковременную) память вещами, которые так и крутятся после этого у нас в голове. Это как если бы на компе в фоновом режиме работали много мелких ненужных программ и съедали всю память, а вы в это время работали в ворде, который постоянно зависал из-за нехватки ресурсов.

Суть техники сводится к тому, что работу нужно 'сделать и забыть', причем в данном случае необязательно сделать прямо сейчас, но запланировать, таким образом сказав своему сознанию отвали.

Не знаю, как жить с таким подходом всю жизнь, но первоначально это помогает разгрести завалы, дает первые шаги в сторону улучшения концентрации.

Рано или поздно начинаешь видеть повестку дня, примерный план на несколько дней или даже неделю. Конечно, это все не ново для людей, которые привыкли жить в ладу со своими целями, всегда примерно накидывать себе картину дня, но остальным смертным такая система очень облегчает введение в привычку полноценного планирования дня, возможность к вечеру видеть задачи на следующее утро. Успех системы не в последнюю очередь я вижу именно в этом. При условии соблюдения нормальной диеты сна (или как еще говорят — соблюдения ритуала), во время REM-фаз наше подсознание, помимо обучения и анализа прошедших событий, будет также выбирать наиболее удачные варианты решения проблем и задач на грядущий день.

Все мы склонны считать себя людьми, а не роботами. Не все из нас хотят жить по списку с галочками, как и не все важные вещи можно записать на бумажку и зачеркнуть, исполнив определенный объем работы. Есть вещи, которые нуждаются в том, чтобы их вынашивали (в английском для этого даже есть глагол to ideate). Mind-wandering, в котором дедушка Фрейд ошибочно видел негативные свойства, необходим человеку — его разум нуждается в блуждании, формировании и совмещении идей, чтобы выводить из них нечто новое. И задача gtd в данном случае — дать нашим самым важным идеям как можно больше простора.

29 июля 2012, 19:25
3048

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Недавно читал, хорошая книга. Особенно понравилась техника - список след. конкретных действий.
MONTER
0
0
ЖЕЛАНИЕ БЕЕШШШШШЕННОЕ ИМЕЮ научиться планировать свой день. Пока слабо получается)
alch
0
0
Пользуюсь MyLifeOrganized версией для Android. Один минус - платная. Хотя есть решение и этой проблемы.
Лучший таск-менеджер на основе идеологии GTD.

Еще хвалят Doit.im, но по нему ничего не могу сказать. Не пользовался.
Забавно. Человек уже ищет волю где только можно.
Да не, скорее дисциплину.
alch
0
0
А вообще, GTD - это уже устаревшая технология :)
Сейчас рулит система Васи Кислого. Погугли. Исходя из сути комментария на который я сейчас отвечаю - это то, что доктор прописал. ..
Как-то всял курс по Operations Management, неожиданно помог и в организации GDT + книга Goal by Goldratt
Тоже брал OM и тоже читал Голдрата, весело он заворачивает личную и проф жизнь. Если занимаетесь project management, то советую Critical Chain того же Голдрата, из серии Constraint Theory
Google Calendar - отличная вещь, я все пытался ее распиарить коллегам, но все бестолку. Вопрос: как вы боритесь c POSPTONE, когда таски просто переносятся на попозже? Еще, народ вы пялитесь в Google Calendar и ощущаете какое-то чувсто радости что он у вас забитый?
А как насчет распиаренных методик Глеба Архангельского? Есть, если не ошибаюсь, куча GDT-приложений адаптированных под его книги. Да и сами методики не сложны в использовании.
Я лично сам использую "напоминание" на телефоне. На мой взгляд, наиболее простой и удобный способ вести таски, без проблем с переносом.
u6Lt2tN1pwe6kCbg089TfCFO9wEf2R.jpg
Слышал про него, но не читал. Мне хватило просто GTD)
Комментарий удалён администрацией

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Юрист, пришедший в школу учителем по зову души, о главной проблеме системы образования

Юрист, пришедший в школу учителем по зову души, о главной проблеме системы образования

Алматинский учитель поставил диагноз системе, частью которой является образование. Будучи успешным юристом, имевший степень МВА, он вдруг развернул траекторию своей карьеры, став обычным учителем.
Zhumanova
22 сент. 2017 / 16:26
  • 10225
  • 33
«Это будут твои большие похороны». Гуф высказался о Скриптоните и Басте

«Это будут твои большие похороны». Гуф высказался о Скриптоните и Басте

Досталось и Скриптониту, который ранее опубликовал запись, о том, что больше не будет сниматься в клипе Гуфа и Тимати. "Я тебя ни о чем больше не попрошу, казах ты мой дорогой" - высказался рэпер.
tala03
21 сент. 2017 / 15:48
  • 4419
  • 12
«Честный взгляд» госслужащего: «Знала бы, что ты такой гнилой, я бы тебя не брала»

«Честный взгляд» госслужащего: «Знала бы, что ты такой гнилой, я бы тебя не брала»

Мы не такие блатные. Да, нас унижают руководители, возомнившие себя ханами, часто наши права не реализуются в должной мере. И я всегда задавался, почему на самом деле нет нормальных условий и льгот...
WriterKz
23 сент. 2017 / 0:41
Почему депутат Божко хочет ограничить приток сельской молодёжи в города?

Почему депутат Божко хочет ограничить приток сельской молодёжи в города?

Вице-спикер Мажилиса Владимир Божко остановился на некоторых деталях известного конфликта в Астане возле строящегося «Абу Даби Плаза», затронув проблему «многочисленной сельской молодёжи»...
openqazaqstan
19 сент. 2017 / 13:16
  • 2974
  • 72
Астана перестает быть городом-музеем, или Почему я хотел бы жить в столице

Астана перестает быть городом-музеем, или Почему я хотел бы жить в столице

Наш главный город страны стал избавляться от уже вполне неуместных моветонных клише, которые громоздились над ней, как черное облако над Мордором.
tentser
22 сент. 2017 / 21:04
  • 2057
  • 72
Дагестанские «миротворцы» борются за справедливость в Мьянме на улицах Москвы

Дагестанские «миротворцы» борются за справедливость в Мьянме на улицах Москвы

Парней начали осуждать за поступок в социальных сетях. Популярные группы Кавказа назвали выходку парней дикой, и пояснили, что они позорят нацию и религию.
tala03
20 сент. 2017 / 16:42
  • 1664
  • 53
Заметка №16. «Burger shop». Съесть и не обляпаться практически невозможно

Заметка №16. «Burger shop». Съесть и не обляпаться практически невозможно

Если честно, для нас формат заведения был в диковинку - раньше нам доводилось есть бургеры в сетевых ресторанах фаст-фуда или же в заведениях, где кроме бургеров подают еще много разных блюд.
zhanuska_checkedboe
19 сент. 2017 / 15:12
  • 1422
  • 16
Как КНДР «уничтожила» американские самолеты и авианосец

Как КНДР «уничтожила» американские самолеты и авианосец

Серию коллажей, показывающую как ракеты КНДР нанесли поражения американским самолетам, продемонстрировали в северокорейских СМИ.
tala03
вчера / 17:58
  • 1259
  • 9
Время забыть безумные траты молодости: навыки, которыми ты должен овладеть к 30 годам

Время забыть безумные траты молодости: навыки, которыми ты должен овладеть к 30 годам

Смысл бюджета в том, чтобы знать, куда ты, блин, потратил бабки. В том, чтобы в конце месяца, ты сел, почитал свои записи и понял, какой ты придурок. И принял уже наконец здравое решение, что куда идет.
Lesch
вчера / 21:03
  • 1166
  • 45