• 161363
  • 1887
  • 361
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Getting things done

Шерлок Холмс сравнивал человеческую память с чердаком, забитым всяким мусором, и потому считал, что ему не следует хранить там ненужные вещи — всем известно, что он понятия не имел, кто такой Коперник. Некоторые люди пытаются избавляться от воспоминаний, записывая их на бумажку и сжигая. Не удивлюсь, если это пошло именно оттуда, и существуют два подхода: кто-то считает, что память ограничена, и не озадачивает себя, к примеру, чтением книг, кто-то же читает википедию под ноотропами. Во всяком случае сэр АКД ошибался только в одном: наш чердак практически безразмерен.

В какие-то периоды жизни люди сталкиваются с тем, что ничего не успевают, забывают важные дела и вообще становятся рассеянными. Единицы случаев из миллиона связаны с реальными когнитивными проблемами, все остальное — неправильная жизнь, усталость, стрессы и, как следствие, несобранность, лень. Если бы я сразу принялся выравнивать свой режим, установки на жизнь, заниматься спортом (хотя бы зарядку делать), а не жрать сперва тоннами без толку всякие лецитины, гинкгобилобы и глицины, — можно было бы вовсе избежать поиска всяких систем (которые вообще сами по себе есть лишние ограничения).

В какой-то момент я начал записывать все свои задачи в систему. Начиналось все с обычных текстовых документов, продолжилось тасками в гугл календаре, а закончилось полноценным GTD-приложением. Приложение продержалась недолго, так как я не чувствовал, что оно мне хоть как-то помогает, и я ограничился гугл календарем. Но и календарь полезен не во всем. Конечно, если речь о событиях, то разумнее использовать его, но список задач в календаре хранить мне было неудобно, поэтому я обратно вернулся к gtd-приложению и снова начал свыкаться с его использованием.

Разумеется, проблема была не в приложении, а в том, каким образом я его использовал. Когда я вспоминал, что мне нужно что-то сделать (обычно прямо сейчас), я записывал туда эту задачу и через какое-то время помечал ее выполненной (или нет). Обычно в ней хранились задачи, которые были очень срочные, но которые я совершенно не хотел делать. В итоге все превращалось во 'всемирный потом'.

Много позже я прочел книгу Дэвида Аллена, которая дала мне нужное направление. Без понимания ее основных принципов у меня не получалось применять технику правильно, ведь она заключалась не в списках и не галочках.

Когда наш комп зависает, мы просто делаем ребут, чтобы он освободил ресурсы, но со своим мозгом мы так не поступаем, продолжая нагружать оперативную (коротковременную) память вещами, которые так и крутятся после этого у нас в голове. Это как если бы на компе в фоновом режиме работали много мелких ненужных программ и съедали всю память, а вы в это время работали в ворде, который постоянно зависал из-за нехватки ресурсов.

Суть техники сводится к тому, что работу нужно 'сделать и забыть', причем в данном случае необязательно сделать прямо сейчас, но запланировать, таким образом сказав своему сознанию отвали.

Не знаю, как жить с таким подходом всю жизнь, но первоначально это помогает разгрести завалы, дает первые шаги в сторону улучшения концентрации.

Рано или поздно начинаешь видеть повестку дня, примерный план на несколько дней или даже неделю. Конечно, это все не ново для людей, которые привыкли жить в ладу со своими целями, всегда примерно накидывать себе картину дня, но остальным смертным такая система очень облегчает введение в привычку полноценного планирования дня, возможность к вечеру видеть задачи на следующее утро. Успех системы не в последнюю очередь я вижу именно в этом. При условии соблюдения нормальной диеты сна (или как еще говорят — соблюдения ритуала), во время REM-фаз наше подсознание, помимо обучения и анализа прошедших событий, будет также выбирать наиболее удачные варианты решения проблем и задач на грядущий день.

Все мы склонны считать себя людьми, а не роботами. Не все из нас хотят жить по списку с галочками, как и не все важные вещи можно записать на бумажку и зачеркнуть, исполнив определенный объем работы. Есть вещи, которые нуждаются в том, чтобы их вынашивали (в английском для этого даже есть глагол to ideate). Mind-wandering, в котором дедушка Фрейд ошибочно видел негативные свойства, необходим человеку — его разум нуждается в блуждании, формировании и совмещении идей, чтобы выводить из них нечто новое. И задача gtd в данном случае — дать нашим самым важным идеям как можно больше простора.

29 июля 2012, 19:25
2914

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Недавно читал, хорошая книга. Особенно понравилась техника - список след. конкретных действий.
MONTER
0
0
ЖЕЛАНИЕ БЕЕШШШШШЕННОЕ ИМЕЮ научиться планировать свой день. Пока слабо получается)
alch
0
0
Пользуюсь MyLifeOrganized версией для Android. Один минус - платная. Хотя есть решение и этой проблемы.
Лучший таск-менеджер на основе идеологии GTD.

Еще хвалят Doit.im, но по нему ничего не могу сказать. Не пользовался.
Забавно. Человек уже ищет волю где только можно.
Да не, скорее дисциплину.
alch
0
0
А вообще, GTD - это уже устаревшая технология :)
Сейчас рулит система Васи Кислого. Погугли. Исходя из сути комментария на который я сейчас отвечаю - это то, что доктор прописал. ..
Как-то всял курс по Operations Management, неожиданно помог и в организации GDT + книга Goal by Goldratt
Тоже брал OM и тоже читал Голдрата, весело он заворачивает личную и проф жизнь. Если занимаетесь project management, то советую Critical Chain того же Голдрата, из серии Constraint Theory
Google Calendar - отличная вещь, я все пытался ее распиарить коллегам, но все бестолку. Вопрос: как вы боритесь c POSPTONE, когда таски просто переносятся на попозже? Еще, народ вы пялитесь в Google Calendar и ощущаете какое-то чувсто радости что он у вас забитый?
А как насчет распиаренных методик Глеба Архангельского? Есть, если не ошибаюсь, куча GDT-приложений адаптированных под его книги. Да и сами методики не сложны в использовании.
Я лично сам использую "напоминание" на телефоне. На мой взгляд, наиболее простой и удобный способ вести таски, без проблем с переносом.
u6Lt2tN1pwe6kCbg089TfCFO9wEf2R.jpg
Слышал про него, но не читал. Мне хватило просто GTD)
Комментарий удалён администрацией

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Школа High Tech High – дети здесь самостоятельны так же, как и профессионалы в офисах

Школа High Tech High – дети здесь самостоятельны так же, как и профессионалы в офисах

Известный казахстанский бизнесмен становится первопроходцем и создает школу, о которой можно только мечтать. То, что мы, как взрослые, делаем в бизнесе, дети будут делать в этой школе.
Zhumanova
24 апр. 2017 / 16:29
  • 19988
  • 3
Как выбрать новостройку в Алматы: инсайты, критерии и личный опыт

Как выбрать новостройку в Алматы: инсайты, критерии и личный опыт

Я прекрасно понимаю тех, кто долго ищет подходящую квартиру - сама искала, потратила на поиск 1,5 года. Что, прежде всего, повлияло на мой выбор при покупке квартиры в новостройке Алматы?
Zhumanova
21 апр. 2017 / 10:04
  • 3819
  • 12
«Третья мировая война начнётся в мае 2017 года» – провидец из Португалии

«Третья мировая война начнётся в мае 2017 года» – провидец из Португалии

Провидец из Португалии по имени Горацио Вильегас считает, что новая мировая война состоится уже в текущем году. Считается, что португалец два года назад объявил, что Трамп станет президентом.
Seattle
21 апр. 2017 / 15:33
  • 3681
  • 13
Кому в Казахстане жить хорошо? Почему мы остаёмся в топ-5 стран мира по числу самоубийств

Кому в Казахстане жить хорошо? Почему мы остаёмся в топ-5 стран мира по числу самоубийств

Всё ли так хорошо у жителей Казахстана? Почему-то наша страна сохраняет твёрдые позиции в первых строчках мировых рейтингов по числу самоубийств.
openqazaqstan
24 апр. 2017 / 16:54
  • 3259
  • 19
«А ты покушала?» или Как завоевать сердце женщины простой заботой

«А ты покушала?» или Как завоевать сердце женщины простой заботой

Так как опыт хождения по свиданиям у меня немаленький, да и с интуицией давно дружу, я быстро отсеиваю тех, с кем будут проблемы. Как я это определяю? Очень просто.
Bonittta
22 апр. 2017 / 14:10
Каждую ночь я жду его. Почти каждую ночь он оправдывает мои ожидания

Каждую ночь я жду его. Почти каждую ночь он оправдывает мои ожидания

Каждую ночь я жду его. Такая уж у него работа, он приходит поздно. Но почти каждую ночь он оправдывает мои ожидания. Когда его долго нет, признаюсь, я начинаю нервничать. Названивать и писать смс-ки...
DominaOmnium
21 апр. 2017 / 2:25
  • 2461
  • 12
Юный алматинец покорил Первый канал на шоу Максима Галкина

Юный алматинец покорил Первый канал на шоу Максима Галкина

Житель Алматы по имени Марк Усачев недавно оказался на телепрограмме "Лучше всех", с успехом идущей на Первом канале России. 9-летний алматинец покорил публику своими недюжинными знаниями.
Seattle
24 апр. 2017 / 16:59
  • 2024
  • 2
Паводок в Атбасаре глазами блогера

Паводок в Атбасаре глазами блогера

Ситуация в населенном пункте непростая, много домов подтопило, по сравнению с 2014-м годом уровень воды поднялся намного выше. Жители держатся молодцом.
kokshetau_today
21 апр. 2017 / 14:17
  • 1989
  • 8
Инстаграм – это «рынок девушек» и он круче любой базы данных

Инстаграм – это «рынок девушек» и он круче любой базы данных

Для меня Инстаграм – это рынок. Почему? Ничего не изменилось, девушки все так же бьются в попытках наиболее выгодно себя продать, посредством привлечения внимания.
Annette_Scherer
24 апр. 2017 / 22:35
  • 1831
  • 4