Шерлок Холмс сравнивал человеческую память с чердаком, забитым всяким мусором, и потому считал, что ему не следует хранить там ненужные вещи — всем известно, что он понятия не имел, кто такой Коперник. Некоторые люди пытаются избавляться от воспоминаний, записывая их на бумажку и сжигая. Не удивлюсь, если это пошло именно оттуда, и существуют два подхода: кто-то считает, что память ограничена, и не озадачивает себя, к примеру, чтением книг, кто-то же читает википедию под ноотропами. Во всяком случае сэр АКД ошибался только в одном: наш чердак практически безразмерен.
В какие-то периоды жизни люди сталкиваются с тем, что ничего не успевают, забывают важные дела и вообще становятся рассеянными. Единицы случаев из миллиона связаны с реальными когнитивными проблемами, все остальное — неправильная жизнь, усталость, стрессы и, как следствие, несобранность, лень. Если бы я сразу принялся выравнивать свой режим, установки на жизнь, заниматься спортом (хотя бы зарядку делать), а не жрать сперва тоннами без толку всякие лецитины, гинкгобилобы и глицины, — можно было бы вовсе избежать поиска всяких систем (которые вообще сами по себе есть лишние ограничения).
В какой-то момент я начал записывать все свои задачи в систему. Начиналось все с обычных текстовых документов, продолжилось тасками в гугл календаре, а закончилось полноценным GTD-приложением. Приложение продержалась недолго, так как я не чувствовал, что оно мне хоть как-то помогает, и я ограничился гугл календарем. Но и календарь полезен не во всем. Конечно, если речь о событиях, то разумнее использовать его, но список задач в календаре хранить мне было неудобно, поэтому я обратно вернулся к gtd-приложению и снова начал свыкаться с его использованием.
Разумеется, проблема была не в приложении, а в том, каким образом я его использовал. Когда я вспоминал, что мне нужно что-то сделать (обычно прямо сейчас), я записывал туда эту задачу и через какое-то время помечал ее выполненной (или нет). Обычно в ней хранились задачи, которые были очень срочные, но которые я совершенно не хотел делать. В итоге все превращалось во 'всемирный потом'.
Много позже я прочел книгу Дэвида Аллена, которая дала мне нужное направление. Без понимания ее основных принципов у меня не получалось применять технику правильно, ведь она заключалась не в списках и не галочках.
Когда наш комп зависает, мы просто делаем ребут, чтобы он освободил ресурсы, но со своим мозгом мы так не поступаем, продолжая нагружать оперативную (коротковременную) память вещами, которые так и крутятся после этого у нас в голове. Это как если бы на компе в фоновом режиме работали много мелких ненужных программ и съедали всю память, а вы в это время работали в ворде, который постоянно зависал из-за нехватки ресурсов.
Суть техники сводится к тому, что работу нужно 'сделать и забыть', причем в данном случае необязательно сделать прямо сейчас, но запланировать, таким образом сказав своему сознанию отвали.
Не знаю, как жить с таким подходом всю жизнь, но первоначально это помогает разгрести завалы, дает первые шаги в сторону улучшения концентрации.
Рано или поздно начинаешь видеть повестку дня, примерный план на несколько дней или даже неделю. Конечно, это все не ново для людей, которые привыкли жить в ладу со своими целями, всегда примерно накидывать себе картину дня, но остальным смертным такая система очень облегчает введение в привычку полноценного планирования дня, возможность к вечеру видеть задачи на следующее утро. Успех системы не в последнюю очередь я вижу именно в этом. При условии соблюдения нормальной диеты сна (или как еще говорят — соблюдения ритуала), во время REM-фаз наше подсознание, помимо обучения и анализа прошедших событий, будет также выбирать наиболее удачные варианты решения проблем и задач на грядущий день.
Все мы склонны считать себя людьми, а не роботами. Не все из нас хотят жить по списку с галочками, как и не все важные вещи можно записать на бумажку и зачеркнуть, исполнив определенный объем работы. Есть вещи, которые нуждаются в том, чтобы их вынашивали (в английском для этого даже есть глагол to ideate). Mind-wandering, в котором дедушка Фрейд ошибочно видел негативные свойства, необходим человеку — его разум нуждается в блуждании, формировании и совмещении идей, чтобы выводить из них нечто новое. И задача gtd в данном случае — дать нашим самым важным идеям как можно больше простора.