• 26241
  • 15
  • 6
Нравится блог?
Подписывайтесь!

[Moomkin.kz] 10 способов проведения плодотворной встречи

Бизнес встречи зачастую рассматриваются как непродуктивные виды деятельности. И действительно встречи имеют тенденцию быть менее продуктивным заседанием  и скорее являются групповым методом решения проблем. Такие встречи стоят многих денег для компании (только представьте себе встречу из 10 человек, каждый имеющий по $100 000 и  заседающие вместе в одной комнате на один час, говорящие ни о чём и при этом встреча заканчивается безрезультатно? Это впустую потраченное большое количество денег). Чтобы смягчить такие негативные последствия и облегчить эффективность встречи, предпочтительнее будет понять динамику проведения продуктивной и успешной встречи, результатом которой была бы показательная отдача.

Moomkin.kz подготовил  перечень лучших испытанных  проверенных методов  проведения успешной  встречи.

1. Действительно ли необходима эта встреча?

Перед планированием встречи сначала определите вопросы для обсуждения. Определите варианты для программирования встречи (например, отправка электронной почты, звонки и т.д.)

2. Планирование – решающий момент

Продуктивные встречи это результат тщательного планирования. Удостоверьтесь в отправке всей вспомогательной информации всем участникам заранее. Получите подтверждение от всех ключевых акционеров, чтобы не производить отмену в спешке в последнюю минуту. Помните, что лучшие шансы в том что ваша  встреча будет иметь успех зависит от того насколько вы организованны.

3. Правильно организуйте  логистику – подходящее Время и Место для встречи

Это очень важные моменты в проведении продуктивной встречи, так как это задаёт тон самой встрече. Выберите подходящее время встречи не слишком рано утром, не сразу же после обеда и не поздно вечером. Организуйте просторную комнату встреч таким образом, чтобы участникам не было тесно. Проверьте проектор и другое техническое оборудование заранее чтобы удостовериться, что во время встречи не будет никаких поломок.

4. Начинайте вовремя

Всегда начинайте встречу вовремя иначе вы можете быть внезапно вовлечены в какие-либо дискуссии. Любое откладывание создаёт впечатление, что повестка дня  встречи несерьёзная и поэтому люди могут воспринять её как неофициальную. Будьте непоколебимы в том, чтобы начать встречу вовремя и это будет гарантировать вам уважение другими ваших будущих встреч.

5. Имейте в наличии дополнительных выступающих.

Некоторые люди ни когда не приходят подготовленными  к встрече и затем выбегают в спешке чтобы распечатать повестку дня или взять блокнот с ручкой для записей. Имейте при себе дополнительные копии повестки дня, документы или модули, немного бумаги или блокноты вместе с ручками/карандашами для записей. Не давайте возможности аудитории прерывать встречу, они будут прикованы вниманием к дискуссии и встреча будет успешно проведена.

6. Назначьте Модератора (Ведущего)

В идеале человек,  который организует встречу должен управлять встречей согласно повестке дня, однако если это не так, тогда удостоверьтесь что есть кто-то кому поручено это задание. Следование повестке  важно для полной отдачи каждого.

7. Назначьте Стенографиста

Читайте дальше на www.Moomkin.kz

Динара Кадырбекова moomkin
интернет-стартапы; рекрутинг; хэд-хантинг
23 мая 2012, 2:36
403

Загрузка...
Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Прогноз эксперта: в Казахстане будут жить 5 миллионов китайцев

Прогноз эксперта: в Казахстане будут жить 5 миллионов китайцев

В ближайшие годы в Центральной Азии будут проживать восемь миллионов китайцев, считает заведующий отделением востоковедения национального исследовательского университета высшей школы экономики.
kurmanovainur
23 июня 2017 / 11:23
  • 40634
  • 32
Они сделали это! Kaspi Bank презентовал свое мобильное приложение

Они сделали это! Kaspi Bank презентовал свое мобильное приложение

Изучив ошибки предшественников и собрав воедино новейшие идеи онлайн-банкинга, Kaspi Bank наконец выпустил... свое мобильное приложение!
niyazov
20 июня 2017 / 15:05
  • 8768
  • 8
Почему мы должны быть благодарны журналисту Джеймсу Палмеру за критику ЭКСПО

Почему мы должны быть благодарны журналисту Джеймсу Палмеру за критику ЭКСПО

Как одним критичным постом зарубежному журналисту Джеймсу Палмеру удалось вскрыть сразу несколько гнойников казахстанского общества.
anotherblogger
21 июня 2017 / 0:39
  • 6809
  • 63
Акимат должен прекратить уничтожение парка имени 28 гвардейцев-панфиловцев

Акимат должен прекратить уничтожение парка имени 28 гвардейцев-панфиловцев

Жители Алматы крайне возмущены действиями акимата Алматы, который на днях инициировал строительные работы на территории Парка 28-ми гвардейцев-панфиловцев.
SKYFALL
вчера / 17:30
  • 4895
  • 2
В каких случаях у вас могут изъять удостоверение личности?

В каких случаях у вас могут изъять удостоверение личности?

Недавно один знакомый задал вопрос: «Я сейчас выступаю как свидетель по одному делу. У меня забрали удостоверение личности (УЛ) в РУВД и не вернули обратно. Так можно?». Я сразу задалась вопросом...
asselsabekova
21 июня 2017 / 10:17
  • 3126
  • 10
Где отлично провести летние месяцы с пользой для здоровья и кошелька?

Где отлично провести летние месяцы с пользой для здоровья и кошелька?

Я обратил внимание, что в случае с уникальными природными зонами Павлодарской области применима поговорка: «что имеем – не ценим», а ведь они легко могли бы стать международными курортами.
Muzalevskiy
23 июня 2017 / 22:57
  • 2965
  • 11
Это «колхозное сооружение» вредит имиджу города. Я, как алматинка, против!

Это «колхозное сооружение» вредит имиджу города. Я, как алматинка, против!

Почему эту трубу не проложили под землей? Она обезображивает улицу, как дикий багровый шрам от раны, зашитой равнодушным, криворуким и ленивым хирургом, обезображивает лицо.
ValentinaVladimirska
23 июня 2017 / 12:10
  • 2457
  • 35
Инструкции по сопроводительному письму и собеседованию, которые подойдут всем

Инструкции по сопроводительному письму и собеседованию, которые подойдут всем

Наткнулась на статью Ассоциации юристов Новой Зеландии, в которой они дают советы выпускникам юрфака по поиску работы. Статья меня поразила, поскольку там описано все до мелочей, а их советы подойдут абсолютно всем.
asselsabekova
20 июня 2017 / 16:10
  • 2722
  • 8
На Иссык-Куль через Юг. Не бойтесь ехать в Киргизию своим ходом!

На Иссык-Куль через Юг. Не бойтесь ехать в Киргизию своим ходом!

Очень живописная и бюджетная поездка вдоль всего берега по Иссык-Кулю! Мы, две обаятельные девушки, поехали вдвоем, подготовленные к совершенно автономной жизни в палатке, и ни разу ничего не...
yelenasergiyenko
22 июня 2017 / 13:20
  • 2647
  • 23