Документы на дом!

Краткая информация о том, как происходит процесс оформления идентификационных документов на земельные участки, завершенные строительством жилые объекты и вводу в эксплуатацию в коттеджном городке «Жана Куат»

Оформление земельных участков:

Подготавливается специалистами отдела обслуживания клиентов и утверждается Генеральным Директором ТОО «ТАМ Курылыс» список земельных участков (з/у) на выпуск идентификационных документов (Государственных Актов на право частной собственности на земельные участки)
Подготавливается Разбивочный План в электронном виде с нанесенными земельными участками по утвержденному списку
Заключается Договор с ГККП (Государственное Коммунальное Казенное Предприятие) «Саулет» при ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства Талгарского района» на проведение обследования и изготовление исполнительных схем и заключений архитектора на каждый з/у по утвержденному списку
Полученные в двух экземплярах исполнительные схемы и заключения архитектора на каждый з/у согласовываются ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства Талгарского района», ГУ «Отдел земельных отношений Талгарского района» и Акимом Гулдалинского с/о
Заключается Договор с ТЗКФ (Талгарский Районный Земельно-Кадастровый Филиал) ДГП «АлматыНПЦзем» на проведение землеустроительных работ с выпуском идентификационных документов на каждый з/у по утвержденному списку, исполнительным схемам и заключениям архитектора
Организовывается выезд техников ТЗКФ на проведение полевых работ, т.е. проводится координирование каждого земельного участка на местности через спутниковую секретную систему координат. Данный вид работ могут проводить только уполномоченные органы, имеющие спец.допуск
Оформляются ТЗКФ ДГП «АлматыНПЦзем» проекты испрашиваемых территорий на каждый з/у в двух экземплярах и согласовываются: Руководителем и специалистом ТЗКФ ДГП «АлматыНПЦзем», Генеральным Директором Компании, Архитектором Гулдалинского с/о, Акимом Гулдалинского с/о, Начальником ГУ «Отдел земельных отношений Талгарского района», один экземпляр из которых передается обратно в ТЗКФ ДГП «АлматыНПЦзем» на проведение процедуры выпуска идентификационных документов, второй – Компании.
Далее в ТЗКФ по полученным координатам каждый з/у вносится в электронную земельную базу Талгарского района, оформляется техническая часть, спец.бланк заказа на каждый з/у, которые проходят внутренние согласования, далее все полное дело передается на выпуск идентификационного документа, т.е. Государственного Акта на право частной собственности на земельный участок
Полученные идентификационные документы (Государственные Акты на право частной собственности) на каждый земельный участок заверяются подписью Руководителя и печатью ТЗКФ, далее регистрируются, заверяются второй подписью Начальника ГУ «Отдел земельных отношений Талгарского района» и печатью

10. Полученные Государственные Акты (Г/А) на каждый з/у передаются в Талгарский Филиал РГКП «Центр по недвижимости по Алматинской области» (БТИ) для внесения в первичную основную электронную базу данных технических характеристик по каждому з/у, т.е. кадастровый номер, площадь, целевое назначение, делимость, месторасположение. Далее оригиналы полученных Г/А передаются в Департамент корпоративных отношений АО «Казкоммерцбанк»

11. Формируется дело на каждый з/у (пакет документов-оригинал Г/А, общие правоустанавливающие документы, оплаченная гос.пошлина) для проведения процедуры регистрации права собственности ТОО «ТАМ Курылыс» в Управлении Юстиции Талгарского района через ЦОН Талгарского района

12. Организовывается выезд совместно с сотрудником Банка, имеющим на руках оригиналы Г/А, для сдачи документов (сформированных дел) на регистрацию права собственности в УЮ ч/з ЦОН Талгарского района. Через семь календарных дней сотрудник Банка получает обратно оригиналы Г/А и общие правоустанавливающие документы с регистрацией права собственности за ТОО «ТАМ Курылыс»

13. Формируется письмо со списком земельных участков для АО «Казкоммерцбанк» на погашение залогового обременения, которое проходит 5 этапов согласования внутри Банка. Далее Банком оформляется письмо-погашение на каждый з/у в Управление юстиции Талгарского района, которое с соответствующим пакетов документов сдается на регистрацию через ЦОН Талгарского района. Через семь календарных дней сотрудник Банка получает зарегистрированное снятие залогового обременения на каждый з/у. Далее по Акту приема-передачи Компания получает от Банка оригиналы Г/А.

14. Нотариальная процедура выдачи Клиентам правоустанавливающего и идентификационного документов.

Ввод в эксплуатацию завершенных строительством жилых объектов:

Подготавливается специалистами отдела обслуживания клиентов и утверждается Генеральным Директором ТОО «ТАМ Курылыс» список объектов недвижимости, завершенных строительством, имеющих Г/А на соответствующие земельные участки, для сдачи в эксплуатацию
Заключается Договор с Талгарским Филиалом РГКП «Центр по недвижимости по Алматинской области» (БТИ) на выполнение технической инвентаризации и выпуск технических паспортов на жилые объекты недвижимости согласно утвержденному списку
Организовывается выезд техников для проведения технической инвентаризации (замеров) каждого объекта. Оформляется спец.заказ и формируются технические паспорта на каждый дом
Подготавливается реестр необходимой документации для проведения процедуры ввода в эксплуатацию объектов недвижимости по утвержденному списку
Проводится ревизия разрешительной, проектной и исполнительно-технической документации. Собранная необходимая документация со всех соответствующих подразделений Компании и подготовленный пакет документов необходимы для проведения Рабочей Комиссии
На основании Приказа Генерального Директора ТОО «ТАМ Курылыс» о назначении Рабочей Комиссии, включающей представителей всех контрольно-надзорных органов Талгарского района, подрядных и проектных организаций оформляется Заключение Рабочей Комиссии о готовности каждого дома к предъявлению Государственной Приемочной Комиссии
Организовывается выезд представителей контрольно-надзорных органов Талгарского района: ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства Талгарского района», ОЧС (ОПС), УГСЭН, УГАСК для осмотра объектов и соответствующей документации
Отправляется письмо и пакет документов на каждый дом в ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства Талгарского района» о создании Государственной Комиссии в связи с окончанием работы Рабочей Комиссии по приемке в эксплуатацию завершенных строительством жилых объектов
Заключается Договор с ГККП «Саулет» на техническое оформление правовых документов на каждый жилой объект в соответствии с Заключением Рабочей Комиссии, т.е. оформляются Акты Государственной Комиссии на каждый объект по приемке в эксплуатацию и Заключения архитектора о строй.готовности каждого объекта

10. Проходит процедура согласования каждым контрольно-надзорным органом-членом ГК Актов Государственной Комиссии о приемке в эксплуатацию на каждый жилой объект. Согласование Актов Государственной приемочной комиссии (далее ГК) проходит во многих инстанциях: Управление Государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Талгарскому району, в Отделе по чрезвычайным ситуациям Талгарского района, Отделе Архитектуры и градостроительства Талгарского района, В Управлении Государственного архитектурно-строительного контроля по Алматинской области. Для того, чтобы получить согласование в каждой из указанных инстанций необходимо предоставить полный пакет документов как общих по жилому массиву «Жана Куат» и ТОО «ТАМ Курылыс», так и отдельно на каждый объект (дом). Предоставляется следующий перечень документации:

Разрешение на строительно-монтажные работы
Генеральный План застройки
Полные рабочие проекты по типам домов
Проекты по инженерным сетям
Экспертизы всех проектов
Протоколы анализов воды, обработки деревянных конструкций
Электротехнические отчеты
Протоколы измерения дозиметрии
Акты испытаний пожарных гидрантов
Все Технические условия
Договоры независимого авторского и технического надзора
Идентификационные документы на каждый объект (Акты на земельные участки и технические паспорта на дома)
Полный пакет исполнительно-технической документации по строительству каждого дома, который включает в себя различные акты скрытых строительных работ.

11. Вносятся в основную электронную базу данных Талгарского Филиала РГКП «Центр по недвижимости Алматинской области» (БТИ) технические характеристики по каждому жилому объекту, имеющему утвержденный Акт ГК, т.е. литеры, общая площадь, жилая площадь, объем застройки, этажность, экспликация
12. Полученные оригиналы Актов ГК на каждый дом передаются в Департамент корпоративных отношений АО «Казкоммерцбанк»
13. Формируется дело на каждый дом (пакет документов - технический паспорт, Акты ГК, общие правоустанавливающие документы, оплаченная гос.пошлина) для проведения процедуры регистрации права собственности ТОО «ТАМ Курылыс» в Управлении Юстиции Талгарского района через ЦОН Талгарского района
14. Организовывается выезд совместно с сотрудником Банка, имеющим на руках оригиналы Актов ГК для сдачи документов (сформированных дел) на регистрацию права собственности в УЮ ч/з ЦОН Талгарского района. Через семь календарных дней сотрудник Банка получает обратно оригиналы и общие правоустанавливающие документы с регистрацией права собственности на каждый дом за ТОО «ТАМ Курылыс».
15. При условии снятия обременения на земельный участок Банк возвращает оригиналы Актов ГК и проходит процедура нотариальной передачи недвижимости Клиенту.

В настоящее время правоустанавливающие документы выданы более чем 50% клиентам компании, продолжается выдача документов жителям в порядке очередности. Документы выдаются еженедельно, в отделе обслуживания клиентов коттеджного городка «Жана Куат», в среднем 10 документов в неделю. Сегодня компания полностью отработала механизмы взаимодействия с различными государтсвенными органами и структурами и максимально сократила сроки по подготовке и оформлению всех необходимых процедур.

Так как порядок оформления полного пакета правоустанавливающих документов действительно трудоемкий и долгий процесс, компания расширяет сервис услуг и все клиенты компании могут получить информацию о движении их документов в отделе обслуживания клиентов.