Отдел автоматизации Карагандинской ОУНБ им. Н.В. Гоголя организован в 1997 году.
Основные задачи отдела:
- Комплексная автоматизация основных библиотечных процессов ОУНБ: внедрение АБИС ИРБИС; организация доступа к распределенным информационным ресурсам казахстанских, российских и зарубежных библиотек, а также к другим информационным ресурсам на основе использования современных компьютерных технологий.
- Технологическое сопровождение интернет-комплекса библиотеки.
- Организация сетевой инфраструктуры библиотеки.
Основные функции отдела:
- Организация функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы АБИС ИРБИС в целом, работы и взаимодействия всех ее АРМов.
- Устранение неполадок, сбоев, установка новых версий АБИС и операционных систем.
- Адаптация действующих процессов к существующему программному обеспечению.
Поддержка, совершенствование и наращивание совместно с разработчиками используемого программного обеспечения.
Выявление в ходе эксплуатации необходимости и направлений совершенствования АБИС ИРБИС. - Администрирование локальной сети.
- Организация проектирования структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системами.
- Обеспечение рациональной организации накопления, хранения и ведения баз данных и информационных массивов.
- Сопровождение программного обеспечения.
- Техническое обслуживание средств компьютерной техники. Обеспечение бесперебойности функционирования и правильности эксплуатации вычислительной техники.
- Установка и подключение средств компьютерной техники.
Проведение профилактических работ. - Создание архива баз данных библиотеки.
- Обеспечение функционирования электронной почты Библиотеки.
- Развитие и поддержка сайта http://karlib.kz.
- Создание, оформление и реализация общего стиля web-проектов.
- Участие в разработке планов развития библиотеки и совершенствования ее деятельности на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов.
- Проведение мероприятий, содействующих повышению уровня профессиональной подготовки сотрудников отдела.
- Изучение рынка технических и программных продуктов с целью их приобретения.
- Составление годовых и перспективных планов по приобретению техники и программного обеспечения, проектов для дальнейшего развития автоматизации библиотечных процессов.
- Обучение сотрудников библиотеки работе с новыми техническими и программными средствами.
- Участие в работе семинаров, конференции и т.п. по вопросам автоматизации и информатизации.
- Проектирование бюджета потребностей на компьютерное оборудование, программное обеспечение.