За каждой причиной плохого совещания прячется плохой руководитель ... или как принять неверное решение
- Руководитель (совещания) занимает всегда согласительную позицию
- Совещание собирается только из-за того, что так принято (например по понедельникам)
- Вызывают всегда без предварительного уведомления (чтобы не могли подготовиться)
- Совещание слишком длинное, а зачем коротко? это же совещание
- Происходят разговоры на отвлеченные темы
- Слишком много участников (выслушаем мнение каждого третьего незаинтересованного)
- Цель совещания не ясна или мы все должны чувствовать себя одной командой (без комментариев)
- Слишком много вопросов на повестке дня
- Нет визуальной информации или я забыл всем распечатать
- Заметки всегда должны делать женщины, вне зависимости от статуса
- Руководство уже имеет предопределенное решение
- Помещение слишком жаркое или слишком холодное
- Обсуждаются вопросы, не относящиеся к повестке дня
- Нет приоритетов в использовании времени совещания, чем дольше - тем лучше
- Все занимают свою защитую позицию
- Нет ощутимых результатов и не завершили обсуждение всех вопросов (продолжим в следующие понедельник)
- Нет времени для мозгового штурма
- Не знаю других участников: никого не представили
Если мы устраним причины недовольства или сократим их, значит мы можем сделать совещания более эффективными и менее затратными. Успешное и эффективное совещание, по моим наблюдениям укладываются в минут 30-40. И если уже больше - все потратили на него время.