--- title: "15 принципов При-Цельного тайм-менеджмента" description: "Каждый день все мы выполняем массу работы. Бывает, день проходит почти идеально: все, ..." author: "Intangible" published: "2014-11-28T02:52:51+00:00" modified: "2014-11-28T03:02:39+00:00" locale: "ru" canonical_url: "https://yvision.kz/post/15-principov-pri-celnogo-taym-menedzhmenta-444099" markdown_url: "https://yvision.kz/post/15-principov-pri-celnogo-taym-menedzhmenta-444099/markdown" site_name: "Yvision.kz" --- # 15 принципов При-Цельного тайм-менеджмента > Каждый день все мы выполняем массу работы. Бывает, день проходит почти идеально: все, ... Каждый день все мы выполняем массу работы. Бывает, день проходит почти идеально: все, что планировалось, выполнено без лишней горячки. Но случается и такое, что "весь пар уходит в гудок": вроде ни минуты не сидел без дела, а результат близок к нулю. О том, как эффективно управлять своим временем, рассказывает Юлия Бойко, специалист по управлению временем, бизнес-тренер компании BogushTime. 1. **Визуализация задач позволяет брать их под контроль и управлять распределением времени**. Не буду оригинальной, но напомню, что одно из важнейших правил тайм-менеджмента гласит: «То, что не записано, того не существует». Запомните: «Даже самый тупой карандаш острее самой острой памяти». Наша память избирательна, она запоминает то, что ей выгодно запомнить, а не то, что действительно важно. Кроме того, во время того, как вы пишете, у вас активизируется порядка 85% коры головного мозга. Что в свою очередь положительно сказывается на процессе мышления. И вероятность возникновения гениальных идей резко возрастает. Потому, составляйте списки задач, пишите планы и смело пользуйтесь бумажными планировщиками. Когда вы видите весь объем задач, принимать решение по поводу судьбы той или иной задачи становится легче. 2. **Тайм-калькуляция дает возможность эффективно использовать весь имеющийся в распоряжении ресурс времени**. Все отлично знают фразу: «Время – Деньги», но не все понимают, что время, так же, как и деньги, любит счет. Утром, выписывая задачи на день грядущий, оцените их с точки зрения времени, которое вы планируете потратить на их решение. И если вы увидите, что задач у вас часов на 30 – придётся расставить приоритеты. А на вопрос: как же правильно расставить приоритеты? – ответ вы найдете ниже. 3. **Время используется эффективно только тогда, когда выполняемые задачи ассоциированы с поставленными целями**. Давайте поговорим «по понятиям». Эффективный - приводящий к нужным результатам. (Толковый словарь под ред. Ефремовой). И поэтому, если вы хотите использовать свое время эффективно, ваш день должен состоять из задач, ведущих вас к реализации ваших целей. Потому что цели первичны, а задачи вторичны. Составляя списки задач на день, всегда задавайте себе вопрос: "К какой цели ведет меня эта задача?" 4. **Управлять временем означает использовать каждый момент настоящей ситуации для создания необходимых изменений**. Время – это не что иное, как процесс изменения материи, энергии и пространства вокруг нас. Мы понимаем, что оно существует, когда видим вокруг себя постоянные и необратимые изменения. И если ты в своей жизни наблюдаешь те изменения, которые тебе нравятся – ты хорошо управляешь временем. Но если изменения в твоей жизни тебя не радуют – значит, твой тайм-менеджмент хромает. Поэтому определи сначала, какие результаты ты хочешь видеть в своей жизни, а потом задай себе вопрос: "Что я могу сделать прямо сегодня для того, чтобы эти результаты стали реальностью?" Вот эти задачи и будут приоритетными. 5. **Эффективное управление временем начинается с создания вдохновляющих целей на максимально большой срок для различных сфер вашей жизни**. Начало начал – это ваш собственный список мечт и желаний, из которого вы будете «вынимать» свои будущие вдохновляющие цели. И очень важно понимать, что для того, чтобы вы развивались гармонично, ваши цели должны охватывать различные сферы вашей жизни: они должны касаться вашего тела (здоровье, отдых, сон, физические нагрузки, одежда, безопасность); вашей личности (обучение, развитие, хобби, интересы); вашей семьи; вашего бизнеса и карьеры; вашей души (духовный рост, поиск жизненной миссии и предназначения); а также социума (общественная деятельность). Потому не ленитесь, а сядьте и создайте идеальную картинку вашей жизни. Именно на основании этой картинки вы и будете принимать решение, какими задачами наполнить свой сегодняшний день. 6. **Эффективное управление временем предполагает “разворачивание” ваших целей в систему задач от будущего к настоящему**. Создав идеальную картинку, посмотрите на то, какие промежуточные результаты вам необходимо создать для того, чтобы воплотить эту картинку в жизнь. Например: долгосрочная цель «Свой собственный трехэтажный дом с бассейном в 2018 году» может состоять из 4х промежуточных целей: фундамент заложен в 2017 году, земля под постройку дома куплена в 2016 году, а деньги на землю собраны в 2015 году. В общем, определите промежуточные результаты и сроки их реализации, а также не забудьте внести эти данные в ваше расписание на месяц и в планы на 1-5 лет вперед. 7. **Для того, чтобы развивать свою способность управлять временем, ежевечерне анализируйте список задач и расписание прошедшего дня и делайте выводы на будущее**. Чтобы уверенно взять управление изменениями под личный контроль, во время вечерней оценки прошедшего дня определите: Что вам сегодня удалось сделать и почему? Что вам не удалось сделать и почему? Примите решение о том: Что вы улучшите в своих действиях завтра? 8. **Для эффективного управления временем необходимо вести ежедневные списки задач с учетом всех типов - “жесткие” и “плавающие”**. А также отводите в обязательном порядке в своем расписании время на форс-мажоры. Ведь форс-мажор был, есть и будет. И если вы не оставите в своем расписании пустых окон на случай непредвиденных дел, рискуете испортить себе нервы, а также не выполнить действительно важные задачи в своем расписании на день. 9. **«Пакетирование задач»**. Однотипные задачи собирайте в блоки: отвечаете на письма – сделайте сортировку почты, совершаете рабочие звонки – сделайте и парочку личных и т.д. 10. **Принцип ответственности за партнеров**. Если вы руководитель, или от вашей активности зависит деятельность других людей, начинайте день с раздачи задач подчиненным, а только потом приступайте к своим собственным. 11. **Принцип «Портного»**. Начинайте свой день всегда с самых важных и крупных задач. 12. **«Предсказатель»**. Если вы знаете, что в течение дня вам нужно быть какое-то время недоступным, позаботьтесь об этом времени заранее: сообщите всем, кто завязан с вами под общий результат, в каком режиме вы будете доступны, а в какое время вас лучше не беспокоить. 13. **«Сделай это прямо сейчас»**. Возник вопрос – спроси, не можешь спросить – запиши – спросишь по возможности, дал обещание – запиши, тебе кто-то дал обещание – тоже запиши. 14. **Чтобы сохранить стабильность своего расписания, при планировании оставляйте временные зазоры между задачами**. Ни в коем случае не ставьте в своем расписании задачи «впритык», давайте себе временную фору на случай, если что-то пойдет не так. 15. **Регулярно оценивайте свое продвижение к целям**. Корректируйте планы, если они “не работают”, подсчитывайте полученные результаты и вдохновляйтесь вашими целями! И приходите на тренинг "[Управление временем и делегирование](http://usndr.com/ru/mail_link_tracker?hash=5mqhob77uhn39iqsi5ipyg3cy3xdq3q81t4c7mus6ykytwnekjkqxauqwcf7e6uzj9sd7fasrpk7tq&url=http%3A%2F%2Fbogushtime.com%2Ftraining%2F23%2F%3Futm_medium%3Demail%26utm_source%3DUniSender%26utm_campaign%3D37088634)" , который пройдет 13-14 февраля в Алматы! Юлия Бойко, бизнес-тренер и консультант компании BogushTime Возможно Вам будет это интересно, а главное полезно --- Source: [https://yvision.kz/post/15-principov-pri-celnogo-taym-menedzhmenta-444099](https://yvision.kz/post/15-principov-pri-celnogo-taym-menedzhmenta-444099)