место в рейтинге
  • 168340
  • 2330
  • 120
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Немного слов об оптимизации нашей жизни…Getting Things Done

Getting Things Done (GTD, что в переводе означает «как привести дела в порядок» или «как доводить дела до конца») — метод тайм-менеджмента, который создан и описан Дэвидом Алленом в одноимённой книге.

Принцип GTD гласит, что человеку нужно освободить свой разум от задач, планов, которые просто переносятся на внешний носитель. Тогда как разум освобожден от запоминания тех вещей, которые должны быть сделаны, можно полностью сконцентрироваться на самом выполнении задач.

Лично я узнала об этом методе подробно совсем недавно. О нём заговорил один из участников семинара моего дистанционного обучения. Я заинтересовалась, нашла подходящую литературу в интернете и решила поделиться своим открытием.

В целом вся стратегия GTD основывается на методе 43 папок: это 12 месяцев и 31 день в каждом месяце, когда можно структурировать все свои дела. Но технологии не стоят на месте и более 100 приложений откликнулись на этот метод и поддержали стратегию GTM.

В частности, пример, программа LeaderTask, которую можно установить на компьютер или на телефон.

Основы функциональности программы следующие:

1)      Можно хранить весь список своих дел в одном месте

2)      Можно группировать дела по контексту

3)      Можно определить критерии выбора задач для выполнения

По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)

По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)

По приоритетам (что сделать самое важное?)

4)      Можно спланировать дело и описать  цели, исполнителя, временные рамки проекта, установки флага при завершении проекта, все действия (задачи) по проекту находятся в его контексте, т.е. отображаются, когда он активен.

5)      Можно вести обзор задач при помощи «фильтров» , примеры фильтров:«Мои задачи на сегодня», «Дела в банке»,«ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц»,«Мониторинг делегированных задач», «Просроченные задачи», «Цели на год», "Звонки"….

Возможности органайзера  LeaderTask:

Планировщик задач

Персональный Информационный Менеджер

Календарь

Ежедневник

Адресная книга

Я скачала эту программку сегодня утром и всё лень лениться и не могу начать  разбираться в ней, но что мне особо понравилось, что при пользовании на компьютере постоянно будет появляться напоминание о том, что нужно сделать, вроде того как МэйлАгент напоминает про дни рождения друзей. Вообще Планирование один из наиболее эффективных способов приведения дел в порядок. Уже определенное время веду списки дел в телефоне, но постараюсь как можно скорее разобраться в программке LeaderTask, так как , по мнению пользователей, она экономит массу времени, эмоций и просто сил.

 

Svetlana Lana Parfenova SvetlanaParfenova
бился реально пульс,мысли казались голыми....
13 ноября 2010, 20:48
488

Загрузка...

Комментарии

а саму книгу прочитала?
нет, пока только лекции по тайм-менеджменту... я читаю книги по личным спискам, до этой книги пока не дошла...

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Обратная сторона Астаны. Девять худших и проблемных районов столицы Казахстана

Обратная сторона Астаны. Девять худших и проблемных районов столицы Казахстана

Несмотря на то, что Астана столица, и один из самых красивых и современных городов Казахстана, здесь все равно есть места, за которые стыдно и даже как-то неудобно перед гостями.
Washington
12 янв. 2017 / 12:25
  • 21833
  • 26
Как мы «скидываемся» на красивую жизнь мажоров. Воровство пенсионных денег

Как мы «скидываемся» на красивую жизнь мажоров. Воровство пенсионных денег

Официальные спикеры КНБ РК рассказали о ходе расследования, раскрыв общественности схему, которую использовало руководство ЕНПФ для воровства 5 миллиардов тенге пенсионных накоплений.
openqazaqstan
13 янв. 2017 / 11:30
  • 14572
  • 16
10 лучших районов Алматы. Широкие улочки, частные дома, летом – красота!

10 лучших районов Алматы. Широкие улочки, частные дома, летом – красота!

Названия улиц: Садовый бульвар, Солнечный проезд. Красиво звучит не так ли? Прям, как в Москве... Уютные улочки и радующие глаз одноэтажные домики, тихо и свободно, нет динамики, движух и ажиотажа.
gelberdeuet
16 янв. 2017 / 14:45
  • 7351
  • 96
Наверное, я себя почувствовала человеком именно в Корее. Не в Казахстане

Наверное, я себя почувствовала человеком именно в Корее. Не в Казахстане

Если я останусь в Казахстане, то идти мне здесь некуда, пахать за копейки на госслужбе? Прожить всю жизнь в однокомнатной вместе с котом и мамой?
savira6
13 янв. 2017 / 9:44
  • 5494
  • 35
Айсулу Салгарина. Решил пойти в гости к той, что вызывает гордость за казахских девушек

Айсулу Салгарина. Решил пойти в гости к той, что вызывает гордость за казахских девушек

Прошло около 2 лет. За эти годы в моей жизни многое изменилось. И мне стало интересно, какие же изменения произошли в жизни тех, у кого я когда-то брал интервью...
DastanIskakov
14 янв. 2017 / 11:43
  • 4760
  • 5
Многочасовые очереди, смерти в ЦОНах: почему вопросы об этом ставят парламентариев в тупик?

Многочасовые очереди, смерти в ЦОНах: почему вопросы об этом ставят парламентариев в тупик?

Ожидали ли депутаты Мажилиса всего этого? Как планировали этот процесс регистрации, и обсуждали ли его, прежде чем одним нажатием кнопки принять нормы с такими абсурдными временными рамками?
openqazaqstan
17 янв. 2017 / 14:32
  • 4314
  • 20
Сейчас даже дяденьки и тетеньки в 20-27 лет живут с родителями. Безработица в Алматы

Сейчас даже дяденьки и тетеньки в 20-27 лет живут с родителями. Безработица в Алматы

Наверняка, все знают крылатую фразу Ленина "Кто не работает - тот не ест" В то время за безработицу осуждали, а кормили народ за счет предприятия - славные были времена, пусть я и застала их лишь...
DoZa
13 янв. 2017 / 9:54
  • 4287
  • 47
Вейпинг безопасен? Эндрю Холл из США тоже так считал, пока что-то не пошло не так

Вейпинг безопасен? Эндрю Холл из США тоже так считал, пока что-то не пошло не так

Эндрю Холл из США считал, что вейпинг безопасен и усиленно убеждал в этом близких. Но как-то раз что-то пошло не так. Это результат взрыва хипстерского устройства - выбило 7 зубов + ожоги и раны...
Maxambet
17 янв. 2017 / 16:28
  • 3019
  • 45
Сильное ДТП произошло в Алматы на Тимирязева-Байзакова

Сильное ДТП произошло в Алматы на Тимирязева-Байзакова

NoComment (c) Официальный слоган EuroNews. Катастрофа на алматинской утренней трассе началась с того, что водители «Ниссана» и микровена ожидали сигнала светофора на запад по Тимирязева...
ibestreporter
17 янв. 2017 / 22:52
  • 2679
  • 5