#100дней50постов
Дэн Кеннеди - "ЖЕСТКИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ"
________________________________________
Сразу оговорюсь, что из этой книги я вытащил для себя очень много полезных моментов и боюсь, что не смогу поделиться всем сразу. Сделаю максимально краткий обзор, чтобы не утомить своего читателя. Время прочтения составит 3-5 минут, но предупреждаю: эти минутки могут сэкономить часы, дни и недели, которые улетают на бесполезные дела. Погнали!
________________________________________
Как вогнать кол в сердце вампира, жаждущего высосать ваше время до последней капли?
Существует Человек-"есть минутка?". Интересно, кто это?
ЭТО люди, которые дергают вас каждые полчаса по незначительным вопросам.
СРАЗУ ЖЕ и ТВЕРДО используй противоядие от них:
"я не могу, сейчас занят. давай встретимся в 4 часа, у меня будет 15 минут, обсудим сразу все вопросы"
________________________________________
Когда у тебя собрание/совещание применяй следующее противоядие:
"А нужно ли мне вообще быть на этом совещании? Что я могу успеть сделать за это время полезного для себя?"
* Если меня пригласили, как участника, то нужно узнать, какая информация от меня требуется, приготовьте краткое и содержательное выступление + запасной план ухода (после своего выступления попросите кого-то зайти или вызывать вас в определенное время, а затем аккуратно смыться)
Если я организатор, то совещание проходит по моим правилам:
Устраиваю его перед обедом или в конце дня, т.к. "вампирам" не терпится закончить все дела и сбежать побыстрее. Никакого кофе или чая. Раздать всем повестку совещания, сформулировать четкую и ясную цель совещания. Распределить задачи. Уйти на обед.
________________________________________
4 правила самозащиты для увеличения продуктивности:
1. ПОТЕРЯЙТЕСЬ. Если можете работать дома, работайте дома! Появляйтесь в офисе раз в неделю/месяц.
Если работаете в офисе, установите политику "закрытых дверей" (погуглишь)
2. "Если тебя невозможно найти, тебе невозможно помешать". Нет, это не Кличко-Style. Все серьезно)
Мне этот пункт нравится особенно!
Ни закон, ни мораль не обязывают вас брать трубку телефона, если вы этого не хотите! НЕ ОБЯЗЫВАЕТ! Вы это понимаете? А меня вот всегда это чувство преследует. Нет ничего такого, чего нельзя отложить на часок. Ваша известная для окружающих трудоспособность скорее помогает нежели мешает находить новых клиентов и к тому же сразу приучает их ценить ваше время и работу. Надо завести список ВИП-номеров людей, на чьи звонки я отвечу сразу же.
3. Заведите бомбу с часовым механизмом. Если вы все-таки ответили на телефон, то будет лучше, если вы сразу же обозначите собеседнику лимит времени на разговор примерно таким образом:
"у меня через 15 мин конференция, но я решил ответить на твой звонок. надеюсь, мы успеем все обсудить. Согласен или созвонимся позже?"
Большинство людей отнимет у вас столько времени, сколько вы позволите
4. Делай занятой вид. Так к тебе меньше обращаются по глупым вопросам.
________________________________________
"ПУНКТУАЛЬНОСТЬ- источник личного авторитета"
Ненавижу людей, которые опаздывают!
Ненавижу людей, которые даже не соизволят предупредить!
________________________________________
"Обязательно суди, но помни, что и тебя судят. Если хочешь завести друзей и оказывать влияние на людей, то будь пунктуален. И если вы хотите немало лишней траты времени , судите по этому признаку всех, кто хочет вести с вами дела"
________________________________________
"Внутренняя дисциплина притягательна. Если вы не можете найти героя/кумира просто смотрите, как поступают все вокруг и живите ИНАЧЕ."
________________________________________
P.S. если пост порадует меня реакцией читателей, то опубликую вторую часть конспекта по книге не раздумывая 27 февраля