• 1874
  • 4
  • 0
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Наконец-то нашла эффективный метод ведения Evernote

Мое знакомство с программой Evernote состоялось год назад, по мотивам книги GTD . С тех самых пор, я исправно пыталась освоить его. По всем правилам, он должен был помогать организации личного времени и повышать эффективность во всех сферах моей жизни. Я вела его совершенно бессистемно: копировала все сайты с помощью утилиты Web Clipper, создавала огромное множество тегов по принципу "что в голову придет", в итоге моя система стала похожей на большую компанию со сложной иерархией, которой не легко развернутся в силу угнетающей бюрократии =))

После такого печального опыта знакомства с программой я перешла на блокнот, куда записывала все задачи в качестве to do list. Это оказалось намного продуктивней, дела завершались - галочки ставились.

Конечно виновата в таком результате не программа, которая служила лишь инструментом организации личного времени, а сам юзер. Я этот факт признала и вдохновившись постом блогера @Ashina приступила к изучению систем ведения Evernote.

Источники которые помогли мне придумать собственную систему будут приведены в конце статьи.

Первым делом, я заменила блокноты на  метки(теги). Меток на этот раз не тьма тьмущая, а определенное количество: Проекты, Справочная информация, Когда-нибудь и To do list. Это основные метки, далее следуют метки состоящие в основных метках. Перечислять их нет смысла, так как для каждого они индивидуальны и зависит от дел которые касаются лично вас.

С метками разобрались, что касается блокнота, то он у меня один. Блокнот  выполняет роль папки "Входящие". Очень важно разделять стадию сбора и обработки информации. Всему что создается в моем единственном блокноте, в процессе обработки присваивается метка.

Затем внедрила систему личной организации Agile Results -это не программа, а технология или своего рода философия. Автором системы является J.D. Meier — топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy и автор книги "Getting Results the Agile Way".

Как понятно из названия, для разработки своего подхода J.D. Meier вдохновлялся методикой Agile software development, с которой он тесно связан по роду основной деятельности. Проработав в IT компании на деле была убеждена правильностью решения перейти на Agile software development и отказа от работы по тех.заданию и другим документам.

Agile Results базируется на принципе 3-х результатов. Вместо того чтобы перегружать себя задачами, необходимо определить только 3 главных.

  • 3 результата дня
  • 3 результата недели
  • 3 результата месяца
  • 3 результата года.

Суть состоит в том чтобы начинать каждую неделю, месяц и день  с чистого листа. По пятницам нужно  делать недельные отчеты, что позволит с высоты птичьего полета увидеть текущую ситуацию дел. У меня в Evernote  для ведения Agile существует отдельная метка "Цели Agile", которая находится под меткой "Проекты".

Что касается метки To do list - она создана для мелких бытовых и личных дел, которые не требуют методичного и вдумчивого подхода к решению. Например: сделать маникюр, купить хлеб и т.д. Предпочтительнее ставить знак галочки рядом с каждым пунктом To do list-а, это позволяет анализировать свои действия по прошествии времени.

В обработке Evernote самое важное — регулярность. Таким образом мое утро начинается с определения целей по правилу 3-х результатов, затем заполнения списка To do list.

В разработке такой методологии мне помогли две статьи, прочитав их я объединила их в некий симбиоз. Для подробного изучения методик прилагаю ссылки на них.

http://betteri.ru/post/podrobnoe-opisanie-moey-sistemy-ispolzovaniya-evernote-na-osnove-gtd.html

http://betteri.ru/post/agile-results---novyy-podhod-k-lichnoy-effektivnosti-opisanie-osnovnyh-priemov-i-principov.html

nazyyymos
9 января 2014, 22:30
1395

Loading...

Комментарии

Стикеры в телефоне)))))))) Все гениальное - просто
Комментарий удалён автором поста.

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Не пропущу! Отношение водителей к жизни человека: как уступают дорогу «скорой» в Европе и у нас

Не пропущу! Отношение водителей к жизни человека: как уступают дорогу «скорой» в Европе и у нас

На днях в YouTube появился ролик, запечатлевший совершенно обыденную для европейцев ситуацию. Но для нашего человека – совершенно нетипичную и оттого вызывающую у некоторых из нас слёзы восторга.
openqazaqstan
18 марта 2017 / 20:22
  • 5568
  • 7
Престарелый старец-киборг Рокфеллер предлагал уничтожить 90% населения Земли

Престарелый старец-киборг Рокфеллер предлагал уничтожить 90% населения Земли

Первую пересадку сердца Рокфеллер пережил в 1976 году на 62-м году жизни. Последнюю пересадку ему сделали в августе 2016 года. Пересадка сердца такому старому пациенту не имеет аналогов...
Timur_Tregulov
21 марта 2017 / 23:10
  • 4986
  • 43
Почему в Казахстане пытаются запретить фильм «Красавица и Чудовище»

Почему в Казахстане пытаются запретить фильм «Красавица и Чудовище»

Только я дождался премьеры, как вдруг её отменяют. Откровенно говоря, у меня нереально бомбит от всего этого. Я, как и многие, очень люблю Дисней и его картины, и не против того, что они стали...
MrVladimirLV
17 марта 2017 / 16:03
  • 4385
  • 62
H&M-ское безумие или Что народу по карману?

H&M-ское безумие или Что народу по карману?

На счет качества: я спросил у знакомых и мне сказали, что та или иная вещь носится сезон. В хорошем случае и бережном отношении немногим больше. Кофточки моя слабость наверное...
RustemZhali
18 марта 2017 / 18:32
  • 4038
  • 28
Алматы – это город-урод. Если вы живете здесь, то сами найдете кучу примеров

Алматы – это город-урод. Если вы живете здесь, то сами найдете кучу примеров

Париж, Рим, Барселона, Лондон, Алматы, Венеция – выберите город, который на ваш взгляд кажется лишним в этом списке. Если бы не было слова "урод", было бы легче определиться?
corridere
21 марта 2017 / 14:59
  • 3332
  • 69
Что скажите о таком поведении? Той-не той, а мен крутой гой

Что скажите о таком поведении? Той-не той, а мен крутой гой

Это вообще что такое? Такой подарок молодым? Вот бытует мнение, что винят ведущего, кто-то говорит о людях. Я вообще такого не понимаю. Хотелось бы узнать ваше мнение, потому что я провел огромное...
fima
17 марта 2017 / 18:07
  • 2565
  • 12
Здесь никто не спросит: «Кушал ли я сегодня?». Опыт жизни в Дубае

Здесь никто не спросит: «Кушал ли я сегодня?». Опыт жизни в Дубае

Соседки в "апарте" были индианки и пакистанки, и я рада им, так как не уверена, что девочки из СНГ, с которыми кстати я сейчас живу на Шеринге, хоть раз спросили бы меня: "Кушала ли я?"
Sarasetek
17 марта 2017 / 18:03
  • 2366
  • 21
Будьте бдительны при покупке цифровой техники! «Наебизнес» в магазинах техники

Будьте бдительны при покупке цифровой техники! «Наебизнес» в магазинах техники

Покупая бытовую технику в магазинах будьте внимательны. Сейчас практикуется впаривание дополнительных услуг по настройке. Прежде чем оформлять, проверьте суммы и уточните у манагеров если что-то не сходится.
dr_Motor
20 марта 2017 / 2:13
Беременность по-американски. Никто не ждет до 40 дней, с малышом гуляют с первого дня

Беременность по-американски. Никто не ждет до 40 дней, с малышом гуляют с первого дня

Мои волшебные 9 месяцев протекали в новой среде и далеко от всех родственников и подружек. Никто из моих знакомых в США на тот момент не успел обзавестись малышом, поэтому мне не с кем было бы...
Zarema_
вчера / 13:05
  • 2095
  • 11