• 28490
  • 30
  • 11
Нравится блог?
Подписывайтесь!

11 апреля. Квартальный отчет. Выручка. Часть 2

x_3d8da285

 

Продолжаю свой рассказ о подсчете выручки для сдачи квартальной налоговой отчетности.

Так с какими же новыми вызовами мы столкнулись? 

 

Во-первых, слабая детализация Номенклатуры. Каждую книгу в базу мы заносим поодиночке, записывая ее название, код ISBN (уникальный номер книжного издания) и серию, в рамках которой она выпускалась  издательством. Эти данные мы, как правило, заносим по накладным и счетам, которые нам высылает поставщик. И нередко в этих данных содержатся ошибки, такие как неправильный ISBN или серия книги. Результатом такой ошибки обычно является «реализация» в 1С не той книги, которая была продана на самом деле, и это обычно происходит, когда в базе записаны несколько книг с одинаковым наименованием.

Решением этой проблемы могла бы стать более подробная детализация книги. Например, если  б мы могли внести данные по автору, жанру книги и виду обложки, количество неправильных вводов стало бы минимальным.

Карточка номенклатуры
Карточка номенклатуры
 
Список номенклатуры
Список номенклатуры
 

Еще одним плюсом такой детализации является более продвинутый поиск книг в программе. Когда клиент спрашивает нас о наличии какой-то определенной книги, мы ищем ее в 1С по названию, так как программа по умолчанию ссылается на него. Но нередки случаи, когда клиент не знает точного названия или ищет книги какого-то определенного автора или серии. Развернутый поиск по признаку «автор» или «жанр» смог бы помочь оперативно составить шорт-лист книг для клиента, и это, безусловно, сэкономило бы время и усилия продавца и клиента.

 

Во-вторых, слабый генератор отчетов. Признаюсь честно, так как до Просто Хобби я долгое время не работал с программой, единственным полезным отчетом в 1С я считал Ее Величество "Оборотно-Сальдовую Ведомость". Оно и сейчас является самым лучшим отчетом, рождающимся в недрах 1С, но, как оказалось, не единственным достойным. Светлые умы разработчиков добавили в базовый функционал программы один чрезвычайно интересный отчет по Продажам, от которого я некоторое время был в восторге.

 
Отчет о реализации
Отчет о реализации
 

Этот отчет интересен тем, что он является «склейкой» нескольких разных, но нужных отчетов. Во-первых, здесь мы видим, какая именно продукция и в каком количестве ушла с прилавков. Во-вторых, указаны себестоимость реализованных книг и цена, по которой они были проданы. И на десерт – прибыль, которую мы получили с каждой книги.

Бесспорно, отчет очень полезный и нужный, но отсутствие детальной аналитики уменьшает его ценность. Если бы кроме названия книг мы вводили жанр или авторов, то смогли бы без лишних трудозатрат находить те направления книг, которые на данный момент пользуются особым спросом у клиентов.

Еще одним недостатком текущей конфигурации 1С является отсутствие такого отчета, в котором я мог бы видеть сравнительные данные по доходам и затратам в разрезе дней. Стандартные отчеты позволяют выгружать цифры по какому-либо конкретному дню или месяцу, но иногда возникает мимолетное желание посмотреть на общую динамику выручки.

 

Конечно, все вышеперечисленные вопросы не являются непреодолимыми барьерами при ведении учета. Мы справляемся с возникающими трудностями, придумываем пути обхода этих небольших препятствий или просто дорабатываем их в старом-добром Excel-е. Но теперь, уже имея опыт работы именно в сфере продаж, ко мне приходит понимание, какой должна быть программа для того, чтобы она максимально отвечала требованиям книжного бизнеса.

В следующей записи я напишу про то, что мы признаем доходом, и как это отражается в 1С.

prostohobby.kz ProstoHobby
23 июня 2013, 3:21
283

Загрузка...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Мысли вслух. Почему казахи перестали общаться с родственниками и ходить в гости?

Мысли вслух. Почему казахи перестали общаться с родственниками и ходить в гости?

Дастархан в те времена был скромен. Не было понятия «сынау» - осуждения кто как живет, какой в доме ремонт и т.д. Пока взрослые обсуждали задержку заработной платы, мы играли в армию, жмурки, строили городки...
socium_kzo
5 дек. 2016 / 15:19
  • 26073
  • 30
Верховный Суд презентовал комментарий к Гражданскому процессуальному кодексу

Верховный Суд презентовал комментарий к Гражданскому процессуальному кодексу

ГПК содержит 505 статей, многие из которых написаны несколько сложным юридическим языком. Однако теперь понять их можно проще и без обращения к юристу.
RuSnake
6 дек. 2016 / 10:31
  • 10900
  • 0
Японец о Казахстане: «Ваши девушки уж сильно себе набивают цену...»

Японец о Казахстане: «Ваши девушки уж сильно себе набивают цену...»

"Мужчины должны у вас тут права качать, ибо их процент в вашей численности населения уступает проценту женщин". Я машинально начала уверять, что у нас в стране таковых не имеется...
Sapientia
5 дек. 2016 / 10:52
  • 10498
  • 71
Известный европейский фотограф показал истинную красоту казашек

Известный европейский фотограф показал истинную красоту казашек

С 26 по 30 ноября в Алматы гостил известный европейский фотограф Ян Маклайн в рамках реализации совместного проекта с Казахстаном. Подробности не уточняются, однако ходят слухи о том, что этот...
Muchacho55
7 дек. 2016 / 18:29
  • 8893
  • 8
Распил 1 млрд долларов или спасение для Алматы? В 2017-м начнётся строительство БАКАД

Распил 1 млрд долларов или спасение для Алматы? В 2017-м начнётся строительство БАКАД

Конечно, Алматы заслужил эту дорогу. Невзирая на все издержки, которые могут возникнуть. Заслужил и как крупнейший город Казахстана, и как субъект, формирующий своими налогами около четверти всех...
merurg
7 дек. 2016 / 12:35
  • 7220
  • 19
10 причин, по которым я не смогла работать учителем. Не только в зарплате дело, ребята

10 причин, по которым я не смогла работать учителем. Не только в зарплате дело, ребята

Я почти год проработала в школе, и когда уходила оттуда, была самым счастливым человеком в мире. Тот год, честно говоря, я и сейчас вспоминаю с ужасом.
demonica
6 дек. 2016 / 17:21
  • 5919
  • 78
На самом деле дела плохи: казахстанские школьники на 49-м, а не на 12-м месте по математике

На самом деле дела плохи: казахстанские школьники на 49-м, а не на 12-м месте по математике

О том, как масс-медиа раздула миф о казахстанских вундеркидов в розовый воздушный шар, пока его не проколола правда-иголка. Получается, что казахстанские дети не могут применить теорию в практике...
ardakzhurynov
7 дек. 2016 / 0:17
  • 5522
  • 36
«Лицо дьявола»? Страшный силуэт на стекле – не оправдание водительской безответственности

«Лицо дьявола»? Страшный силуэт на стекле – не оправдание водительской безответственности

Казнет уже которые сутки подряд обсуждает страшную аварию на трассе Астана – Боровое, где сошлись страшные мистические знаки и где из-за банальной человеческой безответственности гибли люди..
openqazaqstan
вчера / 13:14
  • 5388
  • 5
После крупной пьяной аварии бизнесмены в Чечне отказались торговать спиртным. В Казахстане едва ли такое возможно

После крупной пьяной аварии бизнесмены в Чечне отказались торговать спиртным. В Казахстане едва ли такое возможно

После тяжкого ДТП по вине пьяного водителя в Чечне закрылись все магазины, торгующие алкоголем. Их владельцы – 14 бизнесменов – добровольно отказались от выданных им лицензий.
openqazaqstan
5 дек. 2016 / 13:09