Yvision.kzYvision.kz
kk
Разное
Разное
399 773 постов41 подписчиков
Всяко-разно
7
21:53, 02 мая 2013

Тренинг GTD — формат, условия, отзывы (полная версия)

Blog post imageЯ решил создать единый пост о своем тренинге GTD. В этом посте вы можете прочитать полную информацию о тренинге, его формате, особенностях, условиях участия и отзывы участников.

В прошлом году я писал про методику GTD в этом посте. Сам я успешно пользуюсь методикой GTD с начала 2012 года. Моя жизнь и работа качественно изменились. Сейчас мне удается жонглировать несколькими проектами, не перегружаясь ни физически, ни эмоционально.

Сейчас я работаю финансовым директором в инвестиционной компании BCC Invest. Также я являюсь соучредителем интернет-магазина BFF.kz, где я принимаю активное участие в управлении. В октябре 2012 года мы с партнерами запустили проект Printogram.me - онлайн сервис печати Instagram фотографий. В июне 2012 года я успешно сдал первый уровень сертификата CFA. По моему опыту это самый сложный экзамен, который мне приходилось сдавать.

Я часто вижу, как мои друзья и знакомые постоянно находятся в состоянии стресса от множества проектов и обязанностей. Требования к современному человеку ужесточаются. Каждый профессионал должен обрабатывать большое количество информации и выполнять множество конкурирующих задач. Но как правильно управлять информацией и распределять свое время нас не учили ни в школе, ни даже в университете. Насколько я знаю, современных детей этому тоже не учат.

Формат Тренинга

Я набираю группу из 5 человек. По моему опыту это оптимальный размер группы, чтобы эффективно донести теоретические знания и обучить практическим навыкам. В своем тренинге я фокусируюсь на практических навыках и формировании полезных привычек.

Для участия в тренинге все участники должны будут прочитать книгу Дэвида Алена и выполнить обязательное вступительное домашнее задание. Подробнее об условиях участия в тренинге читайте ниже.

Формат этого тренинга немного отличается от обычных тренингов, с которыми мне приходилось сталкиваться. Он состоит из 3-х занятий c перерывами в одну неделю. Первое занятие предназначено для того, чтобы раскрыть существующие проблемы самоорганизации, рассказать об основных теоретических аспектах GTD и основных ошибках внедрения.

Между первыми и вторым занятием перерыв в одну неделю. За это время участники должны выполнить домашнее задание, в котором они на практике могут опробовать полученные знания и навыки.

На втором занятии мы обсуждаем процесс внедрения методики, основные проблемы и вопросы, которые возникли. Кроме того мы работаем над практическими навыками работы с методикой, учимся работать с полезными приложениями и гаджетами. На этом занятии я обучаю практической работе с такими приложениями как Get it done, Gmail, Evernote и DropBox. Основная задача второго занятия это научить участников построить эффективную систему на основе методологии GTD и существующих приложений.

После второго занятия снова следует домашнее задание. Второе домашнее задание уже более комплексное и требует от участников применить весь арсенал знаний полученных во время тренинга.

Еще через неделю участники посещают так называемые One-to-One сессии - это индивидуальные встречи с тренером по 30 минут, на которых можно обсудить личные вопросы, проблемы и трудности внедрения методики. Кроме того, после окончания тренинга, я осуществляю поддержку и отвечаю на возникшие вопросы по электронной почте. Также существует закрытая группа для участников тренинга, где они могут задавать интересующие вопросы и делиться своим опытом.

Первый месяц освоения методики является критичным. За 30 дней у людей формируются привычки. По опыту моих знакомых, многие бросают внедрение после первых возникших проблем. Моя задача провести участников через весь процесс, помочь при возникновении трудностей и поделиться своим опытом. При достаточном усилии участников и поддержке тренера вполне реально освоить эту систему в течении месяца.

Наблюдения

Во время прохождения тренинга интересно наблюдать изменения эмоционального состояния участников. Сначала почти все приходят немного подавленные, чувствуется воздействие стресса. Затем после первого занятия ребята получают мощный энергетический заряд и воодушевляются к новым подвигам. Далее, судя по рассказам, через несколько дней этот энтузиазм растворяется в ежедневных заботах и новых порциях стресса. Именно с такими трудностями сталкиваются люди, которые самостоятельно осваивают методику. Для этого предназначено второе занятие. На второе занятие участники приходят со своими конкретными вопросами и жизненными ситуациями. На этом занятии мы обсуждаем конкретные примеры и ситуации. После второго занятия энтузиазм уже умеренный, но чувствуется внутренняя уверенность и более полное понимание общей картины. А уже на третье занятие ребята уже приходят более веселыми, свободными и расслабленными. Они рассказывают интересные истории как GTD помогает им и разгружает их жизнь (читайте отзывы в конце поста).

Фокус на качество

У меня есть большое преимущество, этот тренинг не мой основной бизнес. Мне не нужно зарабатывать на этом. Мне не надо продавать свой тренинг и набирать залы по 100-200 человек. Моя мотивация в том, что я хочу помочь людям стать более эффективными и свободными. Поэтому у меня есть возможность сфокусироваться на качестве и конечном результате.

Много самостоятельной работы

Внимание, много самостоятельной работы! Хочу еще раз предупредить, что в моем тренинге объем самостоятельной работы очень большой. Около 90% работы вам придется делать самостоятельно и только около 10% информации вы получите от меня в правильное время и в правильной дозировке. Ребята с предыдущих тренингов подтвердят, что когда вы попадете в группу, я буду требовать от вас очень много, с высоким качеством и в срок. Но после тренинга я превращусь в обычного не строгого нормального человека.

Условия участия

Я выставляю достаточно жесткие условия для участия в тренинге. Предыдущие тренинги показали, что вступительное задание и необходимость оплаты за тренинг отсеивают большое количество не серьезно настроенных участников. В итоге в группу попадают люди, которые действительно настроены на получение максимального результата.

1. Участие в тренинге стоит 20 000 тенге за весь курс. Я надеюсь, что отсеются люди, которые не готовы инвестировать деньги в свое развитие. Думаю адекватные люди понимают, что подготовка и проведение тренинга требует определенных усилий и времени, и не будут возражать, если качество и результаты тренинга будут соответствовать ожиданиям участников. Кроме того, я рассчитываю на эффект того, что вложив реальные деньги, участники будут требовать большего от меня и от самих себя. Это добавляет позитивной конструктивной мотивации в тренинг.

2. Необходимо написать расширенное эссе о своем текущем состоянии дел, выявить проблемы в работе и самоорганизации, поделиться опытом внедрения других методик эффективности. Писать эссе это не простая задача, она заставляет думать и анализировать. Таким образом каждый участник получает своего рода срез своего текущего состояния. По ходу тренинга мы будем анализировать прогресс и сравнивать с начальным состоянием. Я буду принимать решение о приеме на тренинг исключительно на основе эссе кандидатов. Преимущество получат те кандидаты, которые напишут наиболее серьезные качественные эссе, те кто уже читал книгу GTD и уже достаточно организованы в своей работе. Вам необходимо выслать свое эссе на адрес rustem.karymov@gmail.com. Минимальный объем эссе 1 печатная страница.

Для кого этот тренинг

Этот тренинг для людей, которые уже достигли больших успехов в своей работе и личной эффективности. Но их желания, мечты и амбиции требуют работать больше и достичь большего. Освоение методики GTD потребует изменения многих привычек и старых методов работы, а это в свою очередь требует мощной мотивации и желание учиться новым навыкам.

Я люблю брать в группу семейных людей, у которых из-за работы не хватает времени на свою семью. Мне приятно видеть, как после тренинга у них появляется свободное время для своей семьи и детей. Еще этот тренинг отлично подходит для предпринимателей, которые обычно должны делать тысячи разных задач в качестве менеджера, исполнителя, маркетолога, финансиста, юриста и все это в одном лице.

Этот тренинг не подходит для тех, у кого завалялось свободное время и просто хочет хорошо провести время. Если вы не чувствуете жгучую потребность или огромный столб стресса над своей головой, наверняка вы не получите максимальной пользы от тренинга.

Время проведения и список ожидания

Многие спрашивают меня, когда я буду проводить тренинг. Некоторые даже требуют своего участия в тренинге. Хочу заметить, что тренинги это не мой основной вид деятельности и я провожу его по собственной инициативе. Поэтому я могу брать только одну группу (5 человек) в месяц, иначе моя основная деятельность пострадает.

Я формирую группу только на основании качества вступительного эссе. По эссе я сужу насколько человек готов и достаточно ли мотивирован для прохождения тренинга. Мой тренинг очень интенсивный, поэтому я хочу, чтобы в группе были только самые лучшие участники, которые действительно смогут внедрить методику и изменить свою жизнь к лучшему. Самый лучший способ попасть на тренинг это написать действительно классное эссе, которое выделит вас от других конкурентов. Эссе можно и нужно подавать заранее, так как часто группа собирается из списка ожидания еще задолго до объявления времени тренинга.

Отзывы

Вы можете ознакомиться с отзывами предыдущих участников. Я специально указал аккаунты участников в социальных сетях, чтобы вы могли обратиться к ним и проверить действительно ли тренинг GTD помог им в жизни.

Тренинг #3

Нуржан Оспанов

Каждый стремящийся к развитию современный человек хочет быть успешным, самореализованным и профессиональным представителем общества. В то же время, требования к таким людям постоянно растут, как извне от других, так и изнутри от себя, а личные и семейные дела никто не отменял, и там нужно преуспевать в не меньшей мере. Не имея никакой стратегии, плана, видения, а одним словом системы как действовать в повседневной «рутине», вы рискуете очень быстро увязнуть в задачах, почувствовать хаос из-за наваливающегося кома проблем, потерять самоконтроль и, как следствие, получить большую порцию стресса и растерять всю уверенность в себе. Отличным решением в таких ситуациях может послужить система GTD. Именно может, я не уверен, что она подойдет всем, но мне, во всяком случае, она реально помогла и продолжает помогать, и я уверен, что еще не все преимущества эти системы я познал.

Система позволила мне почувствовать контроль над своими задачами, освободить свою «оперативку», потому что раньше я пытался все запомнить, и все накопленные задачи вспышками «появлялись» в моем сознании, заставляя разрываться, теряться, и пытаться начать делать что-нибудь, зачастую совсем не нужное в данный момент.

Также, система позволяет взглянуть на себя со стороны посредством выявления задач, которые у вас накопились. Очень полезно проанализировать себя с этой точки зрения. Возможно, перед вами откроются какие-то моменты, о которых вы подозревали, но боялись признаться себе и, в конце концов, от вас требовалось просто начать действовать, чтобы решить уже этот вопрос. Система мало того, что подскажет вам, она еще и мотивирует вас начать выполнение таких задач.

Результаты GTD для меня однозначно положительные. Дела в порядке, задачи все записаны, есть чувство контроля и уверенности в себе. Я также стал чувствовать при выполнении задач, что я занимаюсь именно тем, что в данный момент возможно, необходимо и важно для меня. Это прекрасное чувство. К тому же, я теперь не сижу в растерянности, а стараюсь решать поставленные задачи и создавать задачи для себя сам. Я стал более целеустремленным, на мой взгляд. Я более спокойно и свободно провожу свой досуг, я просыпаюсь отдохнувшим. Я также стал еще более требовательным к себе, и к окружающим (им это, правда, не всегда нравится). Мне лишь остается догадываться насколько полезен GTD для работы в командах, но уверен, это отличный инструмент.Всех положительных моментов не опишу, много маленьких, о которых не смогу здесь написать, уже превысил лимит, а о некоторых я думаю еще узнаю в будущем.

Рустему хочу сказать огромное спасибо! Тренинг очень полезен, актуален и эффективен как в проведении, так и в результатах. Я думаю если ты не забросишь это дело, и если сможешь проводить более длительные и глубокие тренинги по методике GTD с каждым учеником и/или корпоративной командой, результаты будут еще более впечатляющими.

Сырымбет Искаков

Впервые о методике GTDя узнал из поста Рустема на сайте yvision. Стало интересно, а на самом ли деле все так хорошо. Ведь методики управления временем которые я использовал ранее давали результат, но далекий от того, который описывал Рустем.

Самостоятельно я начал читать книгу и по ходу чтения внедрять методику. В процессе внедрения возникали вопросы, ответы на которые я давал сам, полагаясь на собственный опыт. Как раз тогда узнал, что Рустем начал проводить тренинги.

После 3-4 недель использования данной методики я почувствовал улучшения в качестве управления задачами и временем, но все же чувствовал – что-то я делаю не совсем так как надо. И это стало основной причиной записаться на третий тренинг Рустема.

Сразу же на первом занятии я пересмотрел основную часть своей системы, получил вопросы по многим пунктам, которые у меня были под сомнением. Также как и все кто только начинал осваивать методику, я делал домашние задания с нуля и имел отличную возможность сравнивать.

В итоге, после трех занятий, я получил то чувство контроля ситуации и свободу от беспокойных мыслей, мешающих плодотворной работе о которых говорится в книге.

Очень доволен собою и тем, что прошел тренинг. А Рустему еще раз большое спасибо за интересные тренинги и несомненную пользу от них.

Жанара Нурлыбек

Лично мне тренинг GTD понравился тем, что даже меня, человека не очень организованного, он поставил на путь истинный. И если до начала тренинга не было времени совсем и было много всяких рутинных (и глобальных) дел, большинство которых не выполнялись, то сейчас все более структурировано. И в мыслях, и в делах:) Раньше я не знала чем буду заниматься завтра, а сейчас планы расписаны на два месяца вперед! И это не просто запланированные дела, это то, что реально выполняется и воплощается. И я очень рада, что сейчас у меня есть чувство контроля на ситуацией и разными делами. Понравилось удобное расписание тренинга - занятия проходили в течение месяца раз в неделю, что дало возможность выработаться полезным привычкам. И что немаловажно, Рустем все рассказывал и показывал на собственном примере. Да и вообще, ребята в группе все собрались интересные, офис приятный, впечатления хорошие, систему GTD внедряю и всем рекомендую.

Бекарыс Оспанов

Каждый сталкивается с ситуацией, что когда идешь к намеченной цели, то на пути будут возникать множество трудностей, которые так и хотят сбить тебя с верного пути. Порой приходится прикладывать колоссальные усилия чтобы вновь вернуться в свою колею. Методика GTD позволяет сделать это быстро и без лишних нервных потерь. Очень понравился формат проведения. Приятная непринужденная атмосфера благоприятствует быстрому схватыванию материала. С одной стороны может показаться, что времени мало, но на деле времени именно столько, сколько необходимо. Много домашней работы вызывает ряд вопросов, но бдительный и неусыпный контроль тренера решает все вопросы в мгновение ока. Я не пожалел. Моя работа стала более продуктивной, а большинство проектов до которых не доходили руки уже сдвинулись с мертвой точки.

Владимир Бахтияров

Изначально заинтересовала идея самоорганизации. У каждого бывают забытые дела, не выполненные обещания, не сбывшиеся мечты. По-моему, всё это является следствием собственной неорганизованности из-за не желания напрягаться и брать под контроль свою собственную жизнь. В работе это может оправдано большим количеством текущих дел/задач/поручений, из-за которых просто нет возможности уделить время «разбору завалов», в личной жизни это может быть оправдано усталостью после работы и не желанием «думать о работе» ещё и дома.

На самом деле, все мы знаем, что искать оправдания удел слабых, но всё равно это делаем и этим «гасим» себя ещё сильнее. Вместо того, чтобы искать оправдания перед самим собой, я решил воспользоваться опытом других людей, прочитал книгу, рекомендованную Рустемом, и записался к нему на семинар.

В результате я избавился от нескольких «свербящих» идеях, которые после подробного обдумывания решил вообще выбросить из головы, чтобы не занимать ОЗУ, структурировал и собрал все идеи по нескольким проектам а также разобрался с их приоритетами. Теперь у меня есть дальнейший план действий и ощущения контроля над ситуацией.

Хотелось бы заранее предупредить, Рустем не волшебник. и он не решит за вас ваши проблемы. Вам придётся потрудиться для того чтобы получить результат от применения системы. Как говорится в известной поговорке: хочешь изменить мир – изменись сам!

Тренинг #2

Женис Каиржанова

Когда я прочитала в блоге о наборе на тренинг, то не раздумывая особо, сразу подала заявку. На тот момент я как раз чувствовала себя так, будто все мои проблемы и задачи придавили меня сверху и не давали дышать. Голова была постоянно наполнена мыслями обо всем, что надо выполнить сегодня, завтра, на этой неделе, в следующем месяце или надо было исполнить вчера.

Методика GTD позволила мне все упорядочить и, главное, освободить разум от постоянного прокручивания списка дел. Я знаю, что мне не нужно все помнить, потому что все дела записаны, отсортированы и их выполнение контролируется. Именно это ощущение контроля - то, что дали мне занятия, и за что я очень благодарна Рустему.

Данияр Шиктыбаев

Тренинг понравился: он помог разобраться с системой, особенно после книги в переводе:). Тем более, он наконец-то подтолкнул к тому, чтобы внедрить систему в жизнь. Мы обсудили много разных вопросов и, учитывая, что все участники разные, мы обсудили разные проблемные аспекты. Рустему, спасибо, помимо доходчивого объяснения, он также приводил много примеров из своей практики, и это, естественно, было полезно.

Что касается самой системы, она оказалась не такой уж сложной. Мозг освобождается от множества задач, это помогает мне концентрироваться на процессе. Я не трачу энергию, чтобы не забыть мелкие задачи, при этом я не держу в голове крупные, потому что сознательно к ним возвращаюсь в определенное время и, если нужно, принимаю по ним решения.

Руслан Абдуганиев

Думаю, в первую очередь каждый, кто собирается пройти этот тренинг, должен сделать это осознанно. Не надо идти "за компанию" или почитав кучу положительных отзывов. Вы должны быть уже подсознательно готовы к изменениям, должна назреть потребность, даже некая злость на себя - "ну почему я разрываюсь и ничего не успеваю?". Если вы чувствуете что-то подобное, вы просто должны научиться методике GTD, это спасет вам кучу нервов и времени.

При этом тренинг Рустема приходится очень кстати тем, кто готов к внедрению методики. Видно, что Рустем "в теме", видно, что методика у него работает и довольно эффективно. Все это неплохо мотивирует: "если это работает у него, должно получиться и у меня". Однако не надейтесь, что тренер или тренинг будут постоянно мотивировать вас, контролировать и толкать. Этого не будет, и это правильно - надеяться на внешнюю мотивацию довольно опрометчиво, у вас должно быть желание внутри, даже не желание, а потребность. Потому что если этого нет, то этот тренинг будет обычной галочкой в плане вашего развития.

Самсон Безмятежный

Каждый из нас пытается управлять своим временем эффективно. Каждый стремится что-то наверстать, достичь, сделать. Каждый из нас мечтает. Но как правило, мечты откладываются в долгий ящик, и потом, к сожалению, забываются.

На тренинге Рустема Карымова мои мечты воскресли, оформились в проекты и более того – начали воплощаться в жизнь. Ведь что такое мечта? Это нужное время, нужное место и определенный список задач. Любая мечта раскладывается по полочкам : хотите, да все не собираетесь сделать ремонт дома – распределите задачи по ремонту, разложите весь проект Ремонт на составляющие, определите какие обои где вы хотите повешать, вы и не заметите, как сами начнете постепенно выполнять этот казалось бы огромный проект. И это я взял очень приземленную задачу, тоже касается и приобретения машины, квартиры, путешествия.

Я пришел на тренинг затем, чтобы освободить голову от работы. Я жуткий трудоголик и обычно до ночи задерживаюсь на работе, тем самым, мало времени уделяя семье. Благодаря освоенному GTD и время сразу нашлось, и задачи стали выполняться быстро, да и сама жизнь стала интереснее)

В нашей группе 5 из 6 участников – менеджеры. Им надо управлять коллективом. И интерес их к тренингу понятен – все мы здесь еще и затем, чтобы стать более эффективными и хорошими руководителями. В системе GTD есть замечательная система напоминаний – никогда не забудешь, что кому поручил, остается легко напомнить о выполнении.

Что мы сделали в итоге, за 3 занятия? Мы освоили несколько практических инструментов, главное из которых – приложение Get It Done, основанное на книге Дэвида Аллена. Приложение стало неотъемлемой частью жизни, как для некоторых Твиттер или ВКонтакте. Через него мы проводим все, абсолютно все задачи, рабочие, жизненные, персональные, что позволяет высвободить мозг от лишних мыслей, мыслить творчески и более глобально, продуктивно. Также научились пользоваться Evernote и Dropbox, первый инструмент в качестве справочной системы, второй – хранения необходимых документов, которые могут пригодиться где и когда угодно. И главное, мое личное достижение – я почистил свою почту. Пустой инбокс в почте – это непередаваемые ощущения)

Расул Ахметжанов

Если ожидаемый результат, это правильная организация Ваших дел (не важно, мелких, больших, личных, рабочих), эмоциональная удовлетворенность от потраченного времени и проделанной работы, а также многое другое, связанное с эффективностью, то именно этот тренинг призван достичь этого результата. Моей проблемой была слишком сложная организация дел и все дела, я попросту держал в своей голове. Изначально, мне казалось, что это не сложно, но познакомившись с системой GTD, я понял, что можно жить и работать еще проще. Простые и не сложные правила и принципы системы GTD, позволили мне увидеть общую картину всего, что я делаю. Это, в свою очередь, позволило мне начать делать то, что уже давно лежит в пыли и избавиться от тех дел, которые я вовсе не собирался делать. Стало настолько все проще, что радуешься тому, как ты это все выполняешь, тикая кнопку «исполнено» перед очередной задачей. Теперь, открывая свою систему GTD, личную и рабочую почту, я вижу порядок и образно полки, на которых все стоит на своих местах, что, безусловно, является позитивным моментом и 100% порадует каждого.

P.S. ставлю галочку напротив задачи «write feed-back to Rustem»;)))

Тренинг #1

Берик Тогамбаев

"работа, дом, семья, спорт, собственный бизнес, личные амбиции и планы развития - вот основные сферы моей жизни. для успешного балансирования всеми этими сферами мне требовалась определенная методика, так как не всегда удавалась везде преуспевать. это в свою очередь рождало внутренний стресс и переживания. большие надежды у меня были связаны с посещением тренинга по системе Get Things Done. во время тренинга я понимал, что все мои to-do листы и календарные заметки не совсем применимы для эффективной работы. тренинг заряжал меня энергией и направлял на путь спокойной и эффективной жизнедеятельности. после прохождения тренинга моя мозговая операционная память значительно обновилась и стала работать еще быстрее и эффективнее. я стал внедрять систему в свою жизнь и за три недели начал понимать, что управлять своим временем и делами можно и без большого стресса. и все что нужно это проникнуться идеей системы и регулярно применять в каждой сфере своей жизни".

Настя Ивкина

... Система и структура облегчают нашу жизнь. И вот недавно я сделала новое открытие. После посещения тренинга Rustem Karymov, подобным «спасительным счетчиком» для меня стала методика по самоорганизации GTD, которая подробно описана в книге Девида Аллена «Как привести дела в порядок». Признаюсь честно, я – слабое звено первой группы Рустема, но не безнадежное. После посещения второго тренинга я внедрила эту систему http://getitdoneapp.com/ и начала жить в ней.

Сейчас все мои дела и проекты распределены по папкам. Я точно знаю, что мне нужно сделать сегодня, а что через 2 года. Мне не нужно держать в голове всю рутину и как тогда, со счетчиком, моя жизнь стала проще и радостнее... Читать полный текст

Адий Кенжегарин

... Тренинг на который мне посчастливилось попасть, это как новое открытие в области квантовой физики и я бы присудил Нобелевку Рустему :) Этот тренинг открыл для меня новый виток качественной новой ЖИЗНИ! Техника которую мы оттачиваем и вглубляем в мозги на тренинге, позволяет обрести долгожданную и так необходимую СВОБОДУ. Свободу выбирать, свободу в самом себе и с самим собой. Уволить Стресс как не продуктивного сотрудника. Вдруг, ты понимаешь, что все что у тебя не получалось до этого, проекты и задачи которые тянутся длительное время, это просто набор маленьких задачек! Которые решаются на раз, как 2*2=4. Все проще в этом мире. И в этом помогает техника описанная в книге Девида Аллена "Как привести дела в порядок". Ну а чтобы прочитанное не оказалось очередным информационным мусором, вам непременно нужно попасть на этот тренинг к мастеру Rustem Karymov... Читать полный текст

Вот еще несколько моих постов по теме GTD:

Второй тренинг GTD

Как прошел первый тренинг GTD

Тренинг личной эффективности по методике GTD

Как повысить свою эффективность - Getting things done

Следуйте за мной в твиттере @rustem_karymov

Мой профессиональный профайл можете посмотреть здесь linkedin.com

7
1416
3