место в рейтинге
  • 42411
  • 72
  • 18
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Время купить нельзя! Но так ли это?

Сегодня много говорят о технологиях  тайм-менеджмента, оно и понятно в огромном информационном потоке важно вовремя успевать делать как работу, так и личные дела. Вообще, успевать - это одна из важных задач сегодняшнего времени. Как это сделать эффективно? Ответ на этот вопрос получили участники семинара "Тайм-менеджмент для Первых лиц: как успевать жить и работать" от бизнес-тренера, ведущего российского эксперта по тайм-менеджменту, директора компании «Организация времени» Глеба Архангельского в Алматы. Организатором проекта выступила компания «Big Sevens & Consulting».

О пунктуальности

Наверное, ни для кого не будет новостью, что практически на любые мероприятия наши соотечественники приходят с опозданием. И неважно, будет ли это государственной важности мероприятие, свадьба или семинар, стоимость которого равна среднемесячной зарплате казахстанцев. Но! Тайм-менеджмент начинает с того, что люди приходят вовремя, как на работу, так и на другие мероприятия. О том, как Глеб побудил участников семинара приходить вовремя после кофе-брэйков, расскажу чуть позже, а сейчас немного о самих технологиях:

  1. Задалбливание. Слово говорит само за себя. Оно означает простую формулу - постоянно повторять о том, что вы хотите получить от своих коллег, подчиненных. Кстати, когда мне говорят о том, что я должна была догадаться что-то сделать сама или додумать самостоятельно, то я всегда в таких случаях говорю: «Я не телепат, поэтому, пожалуйста, говорите напрямую о ваших пожеланиях».
  2. Введение санкций. Санкции должны быть как положительные, так и отрицательные. Санкции желательно вводить совместно с коллегами, иначе авторитарный режим сработает против вас.

Так, что же предложил Глеб участникам семинара? Ну, во-первых, мы сверили часы и он еще вначале попросил прийти вовремя после первого кофе-брэйка, но 60% участников (в том числе и я) пришли с "легким" опозданием. Именно поэтому были введены санкции. Положительная санкция состояла в том, что те, кто приходят за 5 минут до начала имеют возможность сфотографироваться с Глебом, взять у него автограф или задать вопросы. Отрицательная санкция была введена после совместного обсуждения. Было решено, что тот, кто опаздывает на семинар, танцует перед участниками семинара "маленьких лебедей", а все остальные, стоя бурно ему аплодируют. И вот, что странно, но с этого момента никто ни разу не опоздал! Я даже поставила будильник на обеде, чтобы прийти заблаговременно, хотя с удовольствием бы и станцевала под аплодисменты ;)) Более того, и все остальные также приходили за 5 минут до начала.

Глеб поделился с участниками семинара кейсами компаний, которых он консультировал. Так, одна крупная российская компания договорилась, что тот, кто будет опаздывать на совещания, возле него на протяжении всей встречи будут ставить табличку «ТОРМОЗ».

Нетворкинг

Знакомства – это важная, если даже не самая важная составляющая для введения бизнеса сегодня. Но в нашей культуре как-то не заведено подходить и знакомиться, общаться с незнакомыми людьми.  И даже те коммуникабельные персоны, кто легко заводят контакты, не всегда могут подойти к человеку с «похоронным» лицом. Поэтому еще в начале семинара Глеб поставил всеобщую задачу перед участниками семинара, а это примерно 70-80 человек, собрать как минимум 45 визиток во время кофе-брэйков.  И тому, кто соберет больше всего визиток, тому в подарок была предназначена книга Глеба с его автографом. Кстати, ваша покорная слуга выиграла книгу "Тайм-драйв: как успевать жить и работать" Глеба Архангельского… но за лучшие вопросы. Мне еще предстоит немало  потрудиться, чтобы научиться с легкостью заводить знакомства и собирать по 45 визиток за семинар...

Эффективный пост - нетворкинг

Да, вот как ни странно, но даже процесс пост-нетворкинга должен быть эффективным. Как это сделать? Глеб рекомендует завести электронную базу по типу CRM, в которую вносить данные визиток. Более того в примечаниях подписывать, где и как познакомились с этим человеком, какие темы обсуждали и какие были достигнуты договоренности. И обязательно по окончанию встречи отписать своим новым друзьям follow up letter.

Время купить нельзя! Но так ли это?

Безусловно, время не купить. Но! Можно это сделать частично, если нанять секретаря, водителя или уборщицу по дому.

Календарь встреч и дел

Я думаю каждый из вас, кто сейчас читает этот блог, имеет, как минимум ежедневник, а как максимум даже расставляет в нем приоритеты своих дел. Я в свою очередь, веду школьный дневник, наверное, потому что осталась привычка со школы видеть на одном листе сразу всю неделю и оценивать общую недельную нагрузку (и еще в дневнике нет воскресенья, а это как минимум означает, что этот день не для дел). Однако, просто вести ежедневник не есть эффективно. По словам Глеба, важно свой день разделять на две линии. В одной колонке отмечать дела под знаком «Жесткие задачи», которые необходимо сделать вовремя (только в определенное время). А во второй колонке вести «Гибкие задачи», что означает, что их можно перенести по времени. И еще, «главное дело дня» может быть только одно. А какой будет, по-вашему мнению, задача «пойти вечером в бассейн»: жесткой или гибкой?

Как определить важность дела?

Задачу, о которой не напомнили три раза, не является приоритетной. Часто руководители жалуются, что их сотрудники не понимают приоритетность в выполнении работы. Для того, чтобы четко понимать, что важнее, Глеб предложил ответить на три вопроса, которые помогут определить первоочередность деловых активностей:

  1. Клиентская ли это задача?
  2. Связаны с этой задачей деньги?
  3. Связана ли с этой задачей бесперебойная работа бизнеса?

О пожирателях рабочего времени

Для многих сотрудников самое лучшее рабочее время – нерабочее. Основной пожиратель времени на работе – это сами же сотрудники, которые беспорядочно влетают и говорят о важности тех или иных дел. Причем «горячие» дела можно определить по звуку. Кто громче кричит, у того якобы важнее.  Для руководителей Глеб рекомендует стать в меру «закрытым», то есть принимать сотрудников, например, в после обеденное время, когда в принципе клонит ко сну и трудно сосредоточиться на какой-нибудь кропотливой работе.  А если в вашей компании open space? То Глеб рекомендует  совместно с сотрудниками договориться об использовании определенных правил поведения. Например, применять красные и зеленые флажки. Красный флажок на столе будет означать «Не мешайте. Я занят работой», а зеленый «Я открыт к переговорам и обсуждениям».  И в этом вопросе также необходимо договориться о санкциях. А что будет, если трону? Как вариант, помыть посуду за всеми сотрудниками в кабинете ;-)

P.S.

Особенно запомнилась фраза Глеба, а точнее даже призыв к руководителям, о том, что принцип "делай, как я говорю – не работает, работает лишь только делай, как Я"!

*Фотографии любезно предоставлены Дамирой Мусаевой

Zarina Abdenova ZarinaMerkel
Всегда разная. С каждым годом меняются увлечения, каждый день познаешь новое: что-то приобретаешь, что-то отдаешь.
19 ноября 2012, 13:35
564

Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Исламская ипотека в Казахстане: в этом году выйдет на розничный рынок

Исламская ипотека в Казахстане: в этом году выйдет на розничный рынок

Многие клиенты, вздыхая о харамном ссудном проценте местных банков, сокрушались по поводу отсутствия у нас халяльного кредитования. Поддержка исламского банкинга на уровне МФЦА есть...
DanaJarlygapova
24 марта 2017 / 18:28
  • 11722
  • 46
Престарелый старец-киборг Рокфеллер предлагал уничтожить 90% населения Земли

Престарелый старец-киборг Рокфеллер предлагал уничтожить 90% населения Земли

Первую пересадку сердца Рокфеллер пережил в 1976 году на 62-м году жизни. Последнюю пересадку ему сделали в августе 2016 года. Пересадка сердца такому старому пациенту не имеет аналогов...
Timur_Tregulov
21 марта 2017 / 23:10
  • 6690
  • 52
Компания LG Electronics открыла предзаказ на новый флагман LG G6

Компания LG Electronics открыла предзаказ на новый флагман LG G6

LG Electronics объявляет о начале предварительного заказа онлайн на новый смартфон LG G6. Оформить предзаказ можно на сайтах магазинов электроники до 16 апреля 2017 года.
LG Electronics
24 марта 2017 / 14:20
  • 4600
  • 0
Беременность по-американски. Никто не ждет до 40 дней, с малышом гуляют с первого дня

Беременность по-американски. Никто не ждет до 40 дней, с малышом гуляют с первого дня

Мои волшебные 9 месяцев протекали в новой среде и далеко от всех родственников и подружек. Никто из моих знакомых в США на тот момент не успел обзавестись малышом, поэтому мне не с кем было...
Zarema_
23 марта 2017 / 9:25
  • 4243
  • 14
Алматы – это город-урод. Если вы живете здесь, то сами найдете кучу примеров

Алматы – это город-урод. Если вы живете здесь, то сами найдете кучу примеров

Париж, Рим, Барселона, Лондон, Алматы, Венеция – выберите город, который на ваш взгляд кажется лишним в этом списке. Если бы не было слова "урод", было бы легче определиться?
corridere
21 марта 2017 / 14:59
  • 4405
  • 75
Страну, где так строят дороги, победить невозможно!

Страну, где так строят дороги, победить невозможно!

Шестиминутный ролик про строительство автомобильной дороги в США - это как острый нож в пузо нашим чиновникам. Они же подавятся бешбармаком, увидев его! Похлеще любого пропагандистского фильма...
Timur_Tregulov
24 марта 2017 / 11:26
  • 3550
  • 31
Это вам не Дисней. Реальный прототип «Красавицы и Чудовища»

Это вам не Дисней. Реальный прототип «Красавицы и Чудовища»

Многие уверенны на 100%, что сказка «Красавица и Чудовище» - это интересная выдумка ее создателей. Однако, действия, происходящие в мультфильме и фильме, имели место в истории, и у главных героев...
Naomi_K
24 марта 2017 / 18:42
  • 3817
  • 34
Будьте бдительны при покупке цифровой техники! «Наебизнес» в магазинах техники

Будьте бдительны при покупке цифровой техники! «Наебизнес» в магазинах техники

Покупая бытовую технику в магазинах будьте внимательны. Сейчас практикуется впаривание дополнительных услуг по настройке. Прежде чем оформлять, проверьте суммы и уточните у манагеров если что-то не сходится.
dr_Motor
20 марта 2017 / 2:13
Семь причин почему вам надо перестать откладывать переезд за границу.

Семь причин почему вам надо перестать откладывать переезд за границу.

Вы думаете о переезде за границу, но постоянно откладываете дату, потому что вас беспокоит тысяча мелочей, которые могут пойти не так? У меня есть семь причин, почему пора перестать мотать нервы...
Lesch
24 марта 2017 / 17:50
  • 2566
  • 14