• 34625
  • 11
  • 3
Нравится блог?
Подписывайтесь!

План по ответу на риски ERP-проекта

И вот когда риски определены и проанализированы, вся эта информация оформляется в виде плана по ответу на риски. Каждый проект уникален и из множества способов ответа на риски нужно выбрать те, которые максимально соответствуют особенностям данного проекта. План по ответу на риски – это критичная часть общего плана, потому что именно он направлен на то, чтобы окончательно определить:

  • все выявленные риски проекта и описать их;
  • кто из сотрудников компании несет ответственность за отслеживание возникновения риска, а также за действия по управлению его последствиями;
  • что конкретно предполагается делать с конкретным риском;
  • что и в каких областях планирования должно быть скорректировано с учетом выявленных факторов;
  • какие варианты действий возможны для «демпфирования» рисков, не выявленных на момент планирования.

PMI определяет следующие варианты действий по управлению риском:

1. «Избегание» - изменение плана проекта (либо его элементов) для предотвращения того или иного риска, например:

  • изменение даты начала работ по проекту;
  • замена одного сотрудника на другого.

2. «Уменьшение» - изменение плана проекта (либо его элементов) для снижения вероятности «срабатывания» того или иного риска, например:

  • закладывание дополнительного бюджета (деньги, время) в общий бюджет проекта на случай непредвиденных обстоятельств;
  • планирование возможности выделения дополнительных ресурсов на выполнение наиболее критичных работ.

3. «Перекладывание» - изменение плана проекта (либо его элементов) для того, чтобы перенести ответственность за работы, связанные с риском, либо ответственность за него на кого-то, например:

  • аутсорсинг другой компании на выполнения ряда проектных работ;
  • страхование проекта.

4. «Принятие»

  • активное – определение в Плане проекта действий, направленных на уменьшение последствий известного и неотвратимого риска;
  • пассивное – ничегонеделание.

Процесс планирования проекта может занимать довольно длительное время, доходя до планирования рисков и снова и снова возвращаясь к пересмотру планов, сделанных на более ранних стадиях планирования. Длительность планирования зависит от того, насколько согласованы интересы участников проекта и ясны его цели, от квалификации команды, планирующей проект (от того, сколько организаций вовлечено в этот процесс), от типа проекта и его сложности, от организационной политики и «культуры управления» компании и, в конце концов, от того, насколько поставлена и работоспособна в компании технология управления программами и проектами .

В английском языке есть понятие «Progressive Elaboration». Оно означает, что в начале проекта неопределенность проекта чрезвычайно высока (т. е. вероятность его успешной реализации довольно низка), а с прохождением каждого цикла перепланирования неопределенность уменьшается (т. е. растет вероятность успешной реализации проекта).

Что на этом этапе происходит в компании, на примере которой мы работаем с рисками?

Итак, риски идентифицированы и проанализированы, как жить с таким «шикарным букетом» и что делать, чтобы нивелировать последствия рисков? Вывод очевиден – предусмотреть программу ответных действий.

Смягчаем действия риска:

Риск №1 – для обучения пользователей производственных участков в плане проекта закладывается обучение, в период пока система настраивается и тестируется. Обучение проводится сторонней организацией – экономим собственные человеческие ресурсы. В результате риск смягчен – понятно, что пользователи не станут компьютерными «гуру», однако с ПО работать смогут, задержка в этапе опытно-промышленной эксплуатации останется, но заметно сократиться.

Риск №2 – Разрабатывается четкий регламент согласования документов с указанием сроков согласования документации, приказом по предприятию указывается поименный список сотрудников задействованных во внедрении системы и указывается четкое время для выполнения текущих операционных обязанностей и выполнения проектных работ.

Риск №6 – в плане проекта формируются мероприятия по превентивной закупке необходимой техники и формированию информационной структуры компании(выделенная сеть, прокладывание информационных каналов связи между подразделениями). Данные мероприятия планируются в промежутке времени до начала тестирования системы.

Риск №7 – т.к. компания имеет свой автопарк, то выделяется транспортное средство для передвижения участников проектной группы, на основании графика работ проекта составляется расписание посещения подразделений консультантами. В данном случае риск смягчается – т.к. всегда останется проблема со сбоем в расписании, возникающем из за возможного смещения сроков работ.

Избегаем последствий рисков:

Риск №5 – из ИТ отдела выделяем 2ух специалистов в качестве внутренних консультантов с полной их загрузкой на проекте. Специалиста бизнес аналитика по производству нанимаем со стороны. Для сформированной внутренней проектной группы, в плане проекта, предусматриваем тренинги консультантами компании «внедренца».

Риск №3 – Грамотная организация дополнительных тренингов для ключевых пользователей компании с целью объяснения сути проекта и их ролей в этом проекте, может полностью нивелировать данный риск.

Риск №12 – тренинг по методике управления проектом для компании «внедренцем» и формирование регламента по обмену информацией, регистрации изменений в проекте, формализации проектных проблем могут полностью исключить данный риск.

Перемещение риска:

Риск №9 –10 – выделяем главную бизнес цель проекта увеличение оборота компании до $20 млн., построение управленческого учета, реализацию функций логистики, финансов и производства сводим к необходимому минимуму, обеспечивающему достижение главной цели, тем самым сокращаем объем обрабатываемых данных.

Принятие риска:

Риски №8,11 – отдельное помещение для проектной группы выделить не удалось, поэтому согласованы и определены рабочие места в подразделениях о отделах компании. Документ являющийся результатом работ консалтинговой компании требует серьезного пересмотра и корректировки. В этом случае в плане проекта закладываются дополнительные сроки и стоимость работ.

Основной же сутью планирования ответных действий на риск, для данного проекта была коррекция финальной версии плана работ с целью максимальной детализации всех работ и мероприятий для обеспечения уменьшения влияния рисков.

 

Источник: erp-profi.org

synconsult
31 октября 2012, 9:50
270

Loading...

Комментарии

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Алматинская детская железная дорога: как настоящий поезд заменили на подделку

Алматинская детская железная дорога: как настоящий поезд заменили на подделку

С приходом новых хозяев не только разграбили железную дорогу, но и даже поменяли названия. Поменяли название парка на «Центральный парк культуры и отдыха Алматы». Началась новая история, для других алматинцев...
zaleskiy
16 марта 2017 / 16:25
  • 5726
  • 10
Не пропущу! Отношение водителей к жизни человека: как уступают дорогу «скорой» в Европе и у нас

Не пропущу! Отношение водителей к жизни человека: как уступают дорогу «скорой» в Европе и у нас

На днях в YouTube появился ролик, запечатлевший совершенно обыденную для европейцев ситуацию. Но для нашего человека – совершенно нетипичную и оттого вызывающую у некоторых из нас слёзы восторга.
openqazaqstan
18 марта 2017 / 20:22
  • 5231
  • 7
Если нет гарантий достойной жизни, то зачем создавать больше несчастных людей?

Если нет гарантий достойной жизни, то зачем создавать больше несчастных людей?

Я постоянно слышу, что дети - это цветы жизни. Но по поведению некоторых родителей складывается впечатление, что дети - это сорняки: роди, а там как-нибудь вырастут.
Amiko
16 марта 2017 / 12:53
Весенний обзор банковских тендерных гарантий

Весенний обзор банковских тендерных гарантий

Как финансист, в тендерных гарантиях я люблю скорость и простоту оформления, поэтому решила сравнить условия некоторых банков по продукту «тендерная гарантия» на основании информации с сайтов банков.
DanaJarlygapova
16 марта 2017 / 16:00
  • 4359
  • 42
16 великолепных пасхалок и отсылок из фильма «Логан»

16 великолепных пасхалок и отсылок из фильма «Логан»

Какими бы не были кинокомиксы, в них всегда будут присутствовать пасхалки и отсылки. Поэтому, MovieUniverse собрал для вас все замеченные пасхалки из «Логана».
Aegon
16 марта 2017 / 14:41
  • 4232
  • 10
Почему в Казахстане пытаются запретить фильм «Красавица и Чудовище»

Почему в Казахстане пытаются запретить фильм «Красавица и Чудовище»

Только я дождался премьеры, как вдруг её отменяют. Откровенно говоря, у меня нереально бомбит от всего этого. Я, как и многие, очень люблю Дисней и его картины, и не против того, что они стали...
MrVladimirLV
17 марта 2017 / 16:03
  • 3897
  • 62
H&M-ское безумие или Что народу по карману?

H&M-ское безумие или Что народу по карману?

На счет качества: я спросил у знакомых и мне сказали, что та или иная вещь носится сезон. В хорошем случае и бережном отношении немногим больше. Кофточки моя слабость наверное...
RustemZhali
18 марта 2017 / 18:32
  • 3628
  • 28
Престарелый старец-киборг Рокфеллер предлагал уничтожить 90% населения Земли

Престарелый старец-киборг Рокфеллер предлагал уничтожить 90% населения Земли

Первую пересадку сердца Рокфеллер пережил в 1976 году на 62-м году жизни. Последнюю пересадку ему сделали в августе 2016 года. Пересадка сердца такому старому пациенту не имеет аналогов...
Timur_Tregulov
21 марта 2017 / 23:10
  • 3255
  • 43
Если ты дура, это не значит, что все вокруг дураки. Будь честной, ищи нормального мужика

Если ты дура, это не значит, что все вокруг дураки. Будь честной, ищи нормального мужика

Когда мужчина встречает женщину, с которой хочет прожить всю жизнь - он на ней женится как можно быстрее и старается завести детей. А не живет с ней восемь лет порожняком по съемным квартирам.
bushneva177
16 марта 2017 / 16:21