• 158486
  • 1887
  • 362
Нравится блог?
Подписывайтесь!

Getting things done

Шерлок Холмс сравнивал человеческую память с чердаком, забитым всяким мусором, и потому считал, что ему не следует хранить там ненужные вещи — всем известно, что он понятия не имел, кто такой Коперник. Некоторые люди пытаются избавляться от воспоминаний, записывая их на бумажку и сжигая. Не удивлюсь, если это пошло именно оттуда, и существуют два подхода: кто-то считает, что память ограничена, и не озадачивает себя, к примеру, чтением книг, кто-то же читает википедию под ноотропами. Во всяком случае сэр АКД ошибался только в одном: наш чердак практически безразмерен.

В какие-то периоды жизни люди сталкиваются с тем, что ничего не успевают, забывают важные дела и вообще становятся рассеянными. Единицы случаев из миллиона связаны с реальными когнитивными проблемами, все остальное — неправильная жизнь, усталость, стрессы и, как следствие, несобранность, лень. Если бы я сразу принялся выравнивать свой режим, установки на жизнь, заниматься спортом (хотя бы зарядку делать), а не жрать сперва тоннами без толку всякие лецитины, гинкгобилобы и глицины, — можно было бы вовсе избежать поиска всяких систем (которые вообще сами по себе есть лишние ограничения).

В какой-то момент я начал записывать все свои задачи в систему. Начиналось все с обычных текстовых документов, продолжилось тасками в гугл календаре, а закончилось полноценным GTD-приложением. Приложение продержалась недолго, так как я не чувствовал, что оно мне хоть как-то помогает, и я ограничился гугл календарем. Но и календарь полезен не во всем. Конечно, если речь о событиях, то разумнее использовать его, но список задач в календаре хранить мне было неудобно, поэтому я обратно вернулся к gtd-приложению и снова начал свыкаться с его использованием.

Разумеется, проблема была не в приложении, а в том, каким образом я его использовал. Когда я вспоминал, что мне нужно что-то сделать (обычно прямо сейчас), я записывал туда эту задачу и через какое-то время помечал ее выполненной (или нет). Обычно в ней хранились задачи, которые были очень срочные, но которые я совершенно не хотел делать. В итоге все превращалось во 'всемирный потом'.

Много позже я прочел книгу Дэвида Аллена, которая дала мне нужное направление. Без понимания ее основных принципов у меня не получалось применять технику правильно, ведь она заключалась не в списках и не галочках.

Когда наш комп зависает, мы просто делаем ребут, чтобы он освободил ресурсы, но со своим мозгом мы так не поступаем, продолжая нагружать оперативную (коротковременную) память вещами, которые так и крутятся после этого у нас в голове. Это как если бы на компе в фоновом режиме работали много мелких ненужных программ и съедали всю память, а вы в это время работали в ворде, который постоянно зависал из-за нехватки ресурсов.

Суть техники сводится к тому, что работу нужно 'сделать и забыть', причем в данном случае необязательно сделать прямо сейчас, но запланировать, таким образом сказав своему сознанию отвали.

Не знаю, как жить с таким подходом всю жизнь, но первоначально это помогает разгрести завалы, дает первые шаги в сторону улучшения концентрации.

Рано или поздно начинаешь видеть повестку дня, примерный план на несколько дней или даже неделю. Конечно, это все не ново для людей, которые привыкли жить в ладу со своими целями, всегда примерно накидывать себе картину дня, но остальным смертным такая система очень облегчает введение в привычку полноценного планирования дня, возможность к вечеру видеть задачи на следующее утро. Успех системы не в последнюю очередь я вижу именно в этом. При условии соблюдения нормальной диеты сна (или как еще говорят — соблюдения ритуала), во время REM-фаз наше подсознание, помимо обучения и анализа прошедших событий, будет также выбирать наиболее удачные варианты решения проблем и задач на грядущий день.

Все мы склонны считать себя людьми, а не роботами. Не все из нас хотят жить по списку с галочками, как и не все важные вещи можно записать на бумажку и зачеркнуть, исполнив определенный объем работы. Есть вещи, которые нуждаются в том, чтобы их вынашивали (в английском для этого даже есть глагол to ideate). Mind-wandering, в котором дедушка Фрейд ошибочно видел негативные свойства, необходим человеку — его разум нуждается в блуждании, формировании и совмещении идей, чтобы выводить из них нечто новое. И задача gtd в данном случае — дать нашим самым важным идеям как можно больше простора.

29 июля 2012, 19:25
2830

Загрузка...

Комментарии

Недавно читал, хорошая книга. Особенно понравилась техника - список след. конкретных действий.
MONTER
0
0
ЖЕЛАНИЕ БЕЕШШШШШЕННОЕ ИМЕЮ научиться планировать свой день. Пока слабо получается)
alch
0
0
Пользуюсь MyLifeOrganized версией для Android. Один минус - платная. Хотя есть решение и этой проблемы.
Лучший таск-менеджер на основе идеологии GTD.

Еще хвалят Doit.im, но по нему ничего не могу сказать. Не пользовался.
Забавно. Человек уже ищет волю где только можно.
Да не, скорее дисциплину.
alch
0
0
А вообще, GTD - это уже устаревшая технология :)
Сейчас рулит система Васи Кислого. Погугли. Исходя из сути комментария на который я сейчас отвечаю - это то, что доктор прописал. ..
Как-то всял курс по Operations Management, неожиданно помог и в организации GDT + книга Goal by Goldratt
Тоже брал OM и тоже читал Голдрата, весело он заворачивает личную и проф жизнь. Если занимаетесь project management, то советую Critical Chain того же Голдрата, из серии Constraint Theory
Google Calendar - отличная вещь, я все пытался ее распиарить коллегам, но все бестолку. Вопрос: как вы боритесь c POSPTONE, когда таски просто переносятся на попозже? Еще, народ вы пялитесь в Google Calendar и ощущаете какое-то чувсто радости что он у вас забитый?
А как насчет распиаренных методик Глеба Архангельского? Есть, если не ошибаюсь, куча GDT-приложений адаптированных под его книги. Да и сами методики не сложны в использовании.
Я лично сам использую "напоминание" на телефоне. На мой взгляд, наиболее простой и удобный способ вести таски, без проблем с переносом.
u6Lt2tN1pwe6kCbg089TfCFO9wEf2R.jpg
Слышал про него, но не читал. Мне хватило просто GTD)
Комментарий удалён администрацией

Оставьте свой комментарий

Спасибо за открытие блога в Yvision.kz! Чтобы убедиться в отсутствии спама, все комментарии новых пользователей проходят премодерацию. Соблюдение правил нашей блог-платформы ускорит ваш переход в категорию надежных пользователей, не нуждающихся в премодерации. Обязательно прочтите наши правила по указанной ссылке: Правила

Также можно нажать Ctrl+Enter

Популярные посты

Обратная сторона Астаны. Девять худших и проблемных районов столицы Казахстана

Обратная сторона Астаны. Девять худших и проблемных районов столицы Казахстана

Несмотря на то, что Астана столица, и один из самых красивых и современных городов Казахстана, здесь все равно есть места, за которые стыдно и даже как-то неудобно перед гостями.
Washington
12 янв. 2017 / 12:25
  • 21857
  • 26
Как мы «скидываемся» на красивую жизнь мажоров. Воровство пенсионных денег

Как мы «скидываемся» на красивую жизнь мажоров. Воровство пенсионных денег

Официальные спикеры КНБ РК рассказали о ходе расследования, раскрыв общественности схему, которую использовало руководство ЕНПФ для воровства 5 миллиардов тенге пенсионных накоплений.
openqazaqstan
13 янв. 2017 / 11:30
  • 14578
  • 16
10 лучших районов Алматы. Широкие улочки, частные дома, летом – красота!

10 лучших районов Алматы. Широкие улочки, частные дома, летом – красота!

Названия улиц: Садовый бульвар, Солнечный проезд. Красиво звучит не так ли? Прям, как в Москве... Уютные улочки и радующие глаз одноэтажные домики, тихо и свободно, нет динамики, движух и ажиотажа.
gelberdeuet
16 янв. 2017 / 14:45
  • 7366
  • 96
Наверное, я себя почувствовала человеком именно в Корее. Не в Казахстане

Наверное, я себя почувствовала человеком именно в Корее. Не в Казахстане

Если я останусь в Казахстане, то идти мне здесь некуда, пахать за копейки на госслужбе? Прожить всю жизнь в однокомнатной вместе с котом и мамой?
savira6
13 янв. 2017 / 9:44
  • 5511
  • 35
Айсулу Салгарина. Решил пойти в гости к той, что вызывает гордость за казахских девушек

Айсулу Салгарина. Решил пойти в гости к той, что вызывает гордость за казахских девушек

Прошло около 2 лет. За эти годы в моей жизни многое изменилось. И мне стало интересно, какие же изменения произошли в жизни тех, у кого я когда-то брал интервью...
DastanIskakov
14 янв. 2017 / 11:43
  • 4773
  • 5
Многочасовые очереди, смерти в ЦОНах: почему вопросы об этом ставят парламентариев в тупик?

Многочасовые очереди, смерти в ЦОНах: почему вопросы об этом ставят парламентариев в тупик?

Ожидали ли депутаты Мажилиса всего этого? Как планировали этот процесс регистрации, и обсуждали ли его, прежде чем одним нажатием кнопки принять нормы с такими абсурдными временными рамками?
openqazaqstan
17 янв. 2017 / 14:32
  • 4358
  • 20
Сейчас даже дяденьки и тетеньки в 20-27 лет живут с родителями. Безработица в Алматы

Сейчас даже дяденьки и тетеньки в 20-27 лет живут с родителями. Безработица в Алматы

Наверняка, все знают крылатую фразу Ленина "Кто не работает - тот не ест" В то время за безработицу осуждали, а кормили народ за счет предприятия - славные были времена, пусть я и застала их лишь...
DoZa
13 янв. 2017 / 9:54
  • 4301
  • 47
Вейпинг безопасен? Эндрю Холл из США тоже так считал, пока что-то не пошло не так

Вейпинг безопасен? Эндрю Холл из США тоже так считал, пока что-то не пошло не так

Эндрю Холл из США считал, что вейпинг безопасен и усиленно убеждал в этом близких. Но как-то раз что-то пошло не так. Это результат взрыва хипстерского устройства - выбило 7 зубов + ожоги и раны...
Maxambet
17 янв. 2017 / 16:28
  • 3055
  • 45
Сильное ДТП произошло в Алматы на Тимирязева-Байзакова

Сильное ДТП произошло в Алматы на Тимирязева-Байзакова

NoComment (c) Официальный слоган EuroNews. Катастрофа на алматинской утренней трассе началась с того, что водители «Ниссана» и микровена ожидали сигнала светофора на запад по Тимирязева...
ibestreporter
17 янв. 2017 / 22:52
  • 2784
  • 5